Η εταιρία ACTAEONIKI S.A. – ΤΑ ΔΑΣΗ ΤΟΥ ΦΙΛΙΠΠΟΥ, η οποία ασχολείται με την αειφορική διαχείριση δασών, αναζητά Office Coordinator, πλήρους απασχόλησης για το παράρτημά της στην πόλη της Βέροιας. Ο ρόλος θα παρέχει υψηλού επιπέδου υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου και της ομάδας.

Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν:

• Οργάνωση του γραφείου και της επιχειρησιακής ατζέντας για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
• Παρακολούθηση και διαχείριση εισερχόμενων email και επικοινωνίας του γραφείου.
• Προετοιμασία και οργάνωση εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών.
• Συντονισμός εκδηλώσεων και συναντήσεων, διασφαλίζοντας την ομαλή διεξαγωγή τους.
• Παρακολούθηση και διαχείριση εξόδων και τιμολογίων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές.
• Διαχείριση και αξιολόγηση προσφορών από προμηθευτές για τις ανάγκες του γραφείου.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τα Οικονομικά ή την Πληροφορική.
• Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον ενός έως δύο (1-2) ετών, σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης - υποστήριξης γραφείου ή λογιστηρίου.
• Άριστη γνώση Αγγλικών (Proficiency in English).
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ και χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Διαπροσωπικές δεξιότητες:

• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
• Οργανωτικές δεξιότητες με προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Δεξιότητες αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και επίλυσης προβλημάτων.
• Ικανότητα να αναγνωρίζει έγκαιρα τις ανάγκες και να λειτουργεί προληπτικά.
• Ομαδικό πνεύμα και συνεργατικότητα.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Πλήρης ιατροφαρμακευτική περίθαλψη.
• Εργασία σε μια καινοτόμα εταιρεία με δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον.