Η Planet Α.Ε., μία από τις κορυφαίες εταιρείες στον τομέα διοίκησης έργων, αναζητά έναν/μία Document Controller με επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες, καθώς και με έμφαση στην ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ο/Η υποψήφιος/α θα αναλάβει με επιτόπια παρουσία στο χώρο του πελάτη την υποστήριξη ομάδας έμπειρων συμβούλων στη διαχείριση εγγράφων και εργασιών που σχετίζονται με την παρακολούθηση συμβάσεων Facilities Management, καθώς και στη συνεργασία με εμπλεκόμενες ομάδες.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Εφαρμογή και τήρηση διαδικασιών ελέγχου αρχείων και εγγράφων.
• Διαχείριση, οργάνωση και παρακολούθηση εγγράφων, διασφαλίζοντας τον έλεγχο πληρότητας και ορθότητας, καθώς και την έγκαιρη διανομή τους.
• Επικοινωνία με όλες τις εμπλεκόμενες ομάδες και φορείς για τη διασφάλιση της σωστής ροής πληροφοριών.
• Διαχείριση ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης και ενίσχυση της οργάνωσης δεδομένων.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Τίτλος σπουδών ανώτατης εκπαίδευσης.
• Γενική επαγγελματική εμπειρία 5+ ετών, ιδανικά σε ανάλογη θέση ελέγχου εγγράφων.
• Επιθυμητή η εξοικείωση με τον σχεδιασμό ή/και την ανάθεση ή/και την παρακολούθηση δημοσίων συμβάσεων
• Εξαιρετική γνώση της σουίτας MS Office.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες και ενδιαφερόμενα μέρη.