Η αποστολή των βιογραφικών σημειωμάτων γίνεται με ευθύνη των υποψηφίων, οι οποίοι είναι οι μόνοι υπεύθυνοι για την ορθότητα και το περιεχόμενο των στοιχείων. Η εταιρεία συλλέγει βιογραφικά με αποκλειστικό σκοπό την αξιολόγηση των ικανοτήτων και των προσόντων των υποψηφίων για την κάλυψη θέσεων εργασίας της. Σε περίπτωση μη επιλογής του υποψήφιου, τα προσωπικά δεδομένα του θα διατηρούνται για χρονική περίοδο 12 μηνών και στη συνέχεια θα  καταστρέφονται. Η Εταιρεία μπορεί να ορίζει εργαζομένους της ως πρόσωπα που θα εκτελούν την επεξεργασία για λογαριασμό της. Κάθε υποψήφιος μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα του όπως αυτά ορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία