1. Προετοιμασία, δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων μεταφοράς, όπως φορτωτικές (Bill of Lading), Σημειώματα φόρτωσης.
2. Συνεργασία με τμήματα εμπορικών εταιρειών αναφορικά με τις εξαγωγές, και το τμήμα αποθηκών για την επίτευξη της ορθής διαχείρισης των εγγράφων.
3. Επιβεβαίωση της συνέπειας και της ακρίβειας των εγγράφων πριν από την αποστολή τους σε πελάτες, συνεργάτες ή αρμόδιες αρχές.
4. Διασφάλιση της ορθότητας και της πληρότητας των εγγράφων πριν από την αποστολή ή την παραλαβή αγαθών.
5. Συντονισμός για τη διόρθωση τυχόν λαθών ή ελλείψεων σε έγγραφα και διασφάλιση ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς.
6. Διατήρηση αρχείων όλων των σχετικών εγγράφων
7. Ενημέρωση και χρήση συστήματος ERP (Enterprise Resource Planning)
8. Συμμετοχή στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών τεκμηρίωσης για μεγαλύτερη αποδοτικότητα.
9. Καθημερινή επικοινωνία με ναυτιλιακές γραμμές, εταιρίες οδικών μεταφορών και εκτελωνιστές για συντονισμό εργασιών

Ιδανικό προφίλ Υποψηφίου/ας

• Καλή γνώση Αγγλικών
• Καλή γνώση υπολογιστή
• Πνεύμα ομαδικότητας
• Δυνατότητα διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών εργασιών

Θα εκτιμηθεί

• Η πρωτοβουλία και η προσπάθεια με σκοπό την βελτιστοποίηση της παρεχόμενη υπηρεσίας
• Επιδεξιότητα στην επικοινωνία και προσαρμοστικότητα
• Δυνατότητα αναγνώρισης και διερεύνησης εναλλακτικών για επίλυση επικείμενου προβλήματος

Η εταιρία προσφέρει

• Εργασία σε ένα δυναμικό, ευχάριστο και φιλικό περιβάλλον
• Συνεργάτες με πνεύμα ομαδικότητας και πάθος
• Εκπαίδευση και επιμόρφωση
• Δυνατότητες εξέλιξης