Ο ρόλος είναι πλήρους απασχόλησης, ανήκει στη Δ/νση Εργοστασίου και θα έχει ως έδρα τον Αμμότοπο (Άρτα)

Καθήκοντα:

• Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ των στελεχών, των υπαλλήλων και άλλων εξωτερικών συνεργατών για θεματα που άπτονται της Δ/νσης Εργοστασίου
• Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό κέντρο
• Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
• Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
• Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του εργοστασίου
• Παρακολουθεί τις ημερήσιες δαπάνες και εκπονεί εβδομαδιαίες, μηνιαίες ή τριμηνιαίες εκθέσεις
• Υποστηρίζει τους Προϊστάμενους των τμημάτων σε θέματα επεξεργασίας στοιχείων και δημιουργίας reports
• Συντονίζει και διαχειρίζεται τις διαδικασίες εξαγωγών (συνεργασία με τα αντίστοιχα τμήματα, συμπλήρωση εντύπων, συνεννόηση με εκτελωνιστές, CMR μεταφορών κτλ)

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ-ΤΕI, κατά προτίμηση Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Χρηματοοικονομικά
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική επικοινωνία)
• Άριστη γνώση MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Δυναμική προσωπικότητα με ευχέρεια προφορικού και γραπτού λόγου.
• Άριστες οργανωτικές & επικοινωνιακές ικανότητες.
• Υπευθυνότητα, σωστή διαχείριση χρόνου, συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια