Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

Διαχειριστή Εργοταξίου (Β. Λογιστή)

Κομοτηνή - Ν. Ροδόπης

Αρμοδιότητες:

• Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων, καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών, βάσει των διατάξεων της νομοθεσίας αλλά και με βάση τις αντίστοιχες συμβάσεις και παραγγελίες
• Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών
• Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού
• Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία
• Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού
• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
• Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων – μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση των εργασιών του εργοταξίου
• Καταχωρεί στο SAP τα παραστατικά του εργοταξίου, σύμφωνα με τις ειδικότερες συνθήκες του έργου και σε συνεννόηση με το Κεντρικό Λογιστήριο

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ Οικονομικής/Λογιστικής κατεύθυνσης
• Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας
• Σχετική εργασιακή εμπειρία σε εργοτάξιο ή/και Τεχνική Δ/νση
• Εργασιακή εμπειρία σε θέσεις σχετικές με λογιστήριο
• Γνώση πολιτικών και διαδικασιών
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Καλή γνώση εφαρμογών MS Office
• Επιθυμητή η εμπειρία σε SAP ή σε άλλα συστήματα ERP

Δεξιότητες:

• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο