Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

Βοηθό Λογιστή – Διαχειριστή Εργοταξίου (έργο ύδρευσης Πρέβεζας- Άρτας- Λευκάδας) 

Αρμοδιότητες:

• Εκτελεί τις λογιστικές και τις καθημερινές διοικητικές εργασίες του εργοταξίου
• Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές
• Ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες συμβάσεις και παραγγελίες
• Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών
• Καταχωρεί στο SAP τα παραστατικά του εργοταξίου, σε συνεννόηση με το Κεντρικό Λογιστήριο
• Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού
• Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία
• Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού
• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
• Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων – μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη– εξερχόμενη αλληλογραφία
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με της Διευθύνσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση των εργασιών του εργοταξίου

      Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή Οικονομικών
• 3 έτη εργασιακής εμπειρίας ως Βοηθός Λογιστή
• Γνώση διαδικασιών και εργασιών γραφείου
• Επιθυμητή η εργασιακή εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Διεύθυνσης, εργοταξίου κ.λπ.
• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office
• Επιθυμητή γνώση εργασίας σε πληροφορικά συστήματα (όπως SAP ERP)
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)

Δεξιότητες:

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Τήρηση διαδικασιών
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Προθυμία για βελτίωση
• Εντοπιότητα

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο