Περιγραφή θέσης εργασίας

Η SIPCAM HELLAS, με έδρα το Κορωπί, αναζητά έναν αξιόπιστο Βοηθό Λογιστή - Υπεύθυνο Τιμολόγησης για την εκτέλεση εργασιών που θα μας βοηθήσουν να παρακολουθούμε τα έσοδά μας. 

Θα είστε υπεύθυνος/η κυρίως για την έκδοση παραστατικών Τιμολόγησης (χονδρικής, υπηρεσιών, κτλ), Αποστολής, Ενδοδιακίνησης και Πιστωτικών (επιστροφής πώλησης, διόρθωσης τιμής, έγκαιρης εξόφλησης, εκπτώσεις προώθησης, εκπτώσεις τζίρου, κτλ) και την ενημέρωση των αρχείων.

Ως Υπάλληλος Τιμολόγησης, πρέπει να είστε ακριβείς και αξιόπιστοι στον χειρισμό λογαριασμών και εγγράφων. Οι μαθηματικές ικανότητες και το υψηλό επίπεδο οργανωτικότητας είναι απαραίτητα λόγω του μεγάλου όγκου οικονομικών πληροφοριών. Δεδομένου ότι θα χρησιμοποιείτε εφαρμογές τεχνολογίας για να επιταχύνετε την εργασία σας, απαιτούνται γνώσεις πληροφορικής (ERP EnterSoft, Excel).

Στόχος είναι να συμβάλλετε στην ακριβή προετοιμασία των εισπρακτέων λογαριασμών και να διασφαλίσετε τα έσοδα της επιχείρησης.

Η θέση αναφέρεται στον προϊστάμενο λογιστηρίου.

Αρμοδιότητες

•    Γνώση όλου του κυκλώματος OTC (Order to Cash process)από την λήψη παραγγελιών έως την είσπραξη. 
•    Διαχείριση ισοζυγίου λογαριασμών (εμπορικό, γενικής λογιστική) για την εξεύρεση οφειλών ή άλλων ανακολουθιών.
•    Ενημέρωση τιμοκαταλόγων.
•    Εφαρμογή και παρακολούθηση της εμπορικής πολιτικής.
•    Συλλογή όλων των πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την εμπορική πολιτική για τον υπολογισμό των εισπρακτέων λογαριασμών (ποσά εντολών, εκπτώσεων κτλ.)
•    Εισαγωγή και έλεγχος των δεδομένων στο λογιστικό σύστημα για την εξασφάλιση της ακρίβειας του τελικού λογαριασμού.
•    Έκδοση παραστατικών (τιμολόγια χρέωσης - πίστωσης) και λογαριασμών και αποστολή στους πελάτες μέσω διαφόρων καναλιών (πχ. e-invoice, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κτλ.)
•    Έλεγχος αποθήκης (εισαγωγές, εξαγωγές, παραγωγή, παρτίδες, ποσότητες, αξίες, κόστος πωλήσεων, κτλ) και εξασφάλιση του μικτού περιθωρίου ανά προϊόν σύμφωνα με την εμπορική πολιτική.
•    Έλεγχος υπολοίπου πελατών, αναλυτικών γραμμών (open items) και ληξιπρόθεσμων (aging)
•    Έκδοση αντιγράφων λογαριασμών πελατών περιοδικά ή όποτε είναι απαραίτητο.
•    Αποστολή υπενθυμίσεων για πληρωμές και επικοινωνία με τους πελάτες.
•    Ενημέρωση λογιστικών εγγραφών με νέες πληρωμές, υπόλοιπα, στοιχεία πελατών κτλ.
•    Απάντηση ερωτήσεων σχετικά με λογαριασμούς.
•    Ενημέρωση διοίκησης σχετικά με τη δραστηριότητα (reporting).

Απαιτήσεις

•    Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση υπαλλήλου τιμολόγησης ή γενική εμπειρία λογιστικής
•    Τήρηση της σχετικής νομοθεσίας (ΕΛΠ, ΦΠΑ, MyData)
•    Άριστη γνώση Excel και χειρισμού σχετικού λογισμικού (ERP)
•    Εξαιρετικές μαθηματικές, οργανωτικές και δεξιότητες επικοινωνίας
•    Τίτλοι σπουδών (ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ Λογιστικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών) 

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

•    Αναλυτική Σκέψη
•    Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και οργάνωσης
•    Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοποίησης
•    Προσαρμοστικότητα & ευελιξία
•    Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
•    Πνεύμα συνεργασίας & ομαδικότητας
•    Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου

Παροχές

•    Aνταγωνιστικός μισθός
•    Σύμβαση αορίστου χρόνου πλήρους απασχόλησης
•    Άριστο και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας
•    Συνεχής εκπαίδευση