Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

Βοηθό Λογιστή – Διαχειριστή Εργοταξίου (Ν. Αττικής)

Αρμοδιότητες:

• Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές
• Ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες συμβάσεις και παραγγελίες
• Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών
• Καταχωρεί στο SAP τα παραστατικά του εργοταξίου, σε συνεννόηση με το Κεντρικό Λογιστήριο
• Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού
• Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία
• Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού
• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
• Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων – μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.)
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση των εργασιών του εργοταξίου

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ Οικονομικής / Λογιστικής κατεύθυνσης
• 3 έτη κατ’ ελάχιστο εργασιακής εμπειρίας σε θέσεις σχετικές με λογιστήριο
• Σχετική εργασιακή εμπειρία σε εργοτάξιο ή / και Τεχνική Δ/νση, θα εκτιμηθεί
• Γνώση πολιτικών και διαδικασιών
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Καλή γνώση εφαρμογών MS Office
• Επιθυμητή η εμπειρία σε SAP ή σε άλλα συστήματα ERP

Δεξιότητες:

• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο