Το Χαμόγελο του Παιδιού αναζητά κατάλληλο υποψήφιο/υποψήφια, για να καλύψει θέση – πλήρους απασχόλησης – Γραμματειακής Υποστήριξης στην Θεσσαλονίκη.

Κύρια καθήκοντα και βασικές αρμοδιότητες

• Διαχείριση και λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Υποδοχή / Εξυπηρέτηση και παραλαβή ειδών στον χώρο
• Καταχώρηση-εγγραφή δωρητών και σύνταξη ευχαριστηρίων
• Εκπόνηση μηνιαίου & εβδομαδιαίου προγράμματος βαρδιών οδηγών. Διαχείριση καθημερινών δρομολογίων
• Συντονισμός μεταφοράς ειδών σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα

Απαραίτητα προσόντα υποψηφίων

• Απόφοιτος ΑΕΙ ή ΤΕΙ
• Απαραίτητη προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης
• Πολύ καλή γραπτή και προφορική γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση Η / Υ και εφαρμογών MS Office
• Θα συνεκτιμηθεί η γνώση του προγράμματος Softone

Επιπλέον επιθυμητά χαρακτηριστικά και δεξιότητες

• Καλή διαχείριση χρόνου, ιεράρχηση προτεραιοτήτων και ικανότητες πολλαπλών εργασιών
• Υπευθυνότητα & συνέπεια
• Ανεπτυγμένη ικανότητα επικοινωνίας & προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών - διαπραγματευτικές δεξιότητες
• Ικανότητα σύναψης υγιών συνεργατικών σχέσεων

Ενδέχεται να ζητηθούν από τους υποψηφίους συστατικές επιστολές.

Τα στοιχεία που υποβάλετε θα χρησιμοποιηθούν μόνο από Το Χαμόγελο του Παιδιού και θα διαγραφούν με την πάροδο 6 μηνών.