Εταιρεία με ηγετική θέση στον κλάδο των συστημάτων αυτοματισμού και των τεχνολογιών περιβάλλοντος, με έδρα τη Νίκαια, επιθυμεί να καλύψει τη θέση της γραμματείας.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Γραμματειακή Υποστήριξη, οργάνωση γραφείου, διατήρηση εμπιστευτικών εγγράφων
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση εταιρικών καλεσμένων και πελατών
• Διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής)
• Οργάνωση συναντήσεων, συσκέψεων και τήρηση ημερολογίου
• Σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης και των τμημάτων της
• Προγραμματισμός εταιρικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή, κτλ.)
• Υποστήριξη και εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων όπως αρχειοθέτηση (φυσική και ηλεκτρονική)
• Υποστήριξη στην εφαρμογή των διαδικασιών των Συστημάτων Διαχείρισης της Εταιρείας
• Υποστήριξη στην οργάνωση επαγγελματικών εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων

Απαραίτητα προσόντα:

• Απόφοιτος μετά-δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή αντίστοιχος τίτλος σπουδών για εκπαίδευση Γραμματέων
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1 έτους σε ανάλογη θέση
• Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας
• Άριστη γνώση του MS Office και πολύ καλή γνώση Η/Υ
• Οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
• Ευχέρεια λόγου και επικοινωνία με σοβαρότητα, επαγγελματισμό, υπευθυνότητα και συνέπεια
• Ακεραιότητα, εμπιστευτικότητα, εχεμύθεια και πνεύμα συνεργασίας
• Ευχάριστη διάθεση & όρεξη για μάθηση και εκπαίδευση

Επιθυμητά προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
• Εμπειρία στις διαδικασίες ISO
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

Η εταιρεία προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβής αναλόγως προσόντων
• Άριστες συνθήκες εργασίας
• Πλήρης απασχόληση – ασφάλιση, πενθήμερη εργασία
• Πακέτο πρόσθετων παροχών