Για εργοδότες
Γραμματεία Δ/νσης Εργοστασίου
Η θέση δε δέχεται πλέον αιτήσεις

Ο ρόλος είναι πλήρους απασχόλησης, ανήκει στη Δ/νση Εργοστασίου και θα έχει ως έδρα τον Αμμότοπο (Άρτα)

Καθήκοντα:

  • Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ των στελεχών, των υπαλλήλων και άλλων εξωτερικών συνεργατών για θεματα που άπτονται της Δ/νσης Εργοστασίου
  • Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό κέντρο
  • Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
  • Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
  • Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
  • Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του εργοστασίου
  • Παρακολουθεί τις ημερήσιες δαπάνες και εκπονεί εβδομαδιαίες, μηνιαίες ή τριμηνιαίες εκθέσεις
  • Υποστηρίζει τους Προϊστάμενους των τμημάτων σε θέματα επεξεργασίας στοιχείων και δημιουργίας reports
  • Συντονίζει και διαχειρίζεται τις διαδικασίες εξαγωγών (συνεργασία με τα αντίστοιχα τμήματα, συμπλήρωση εντύπων, συνεννόηση με εκτελωνιστές, CMR μεταφορών κτλ)

Απαραίτητα προσόντα

  • Πτυχίο ΑΕΙ-ΤΕI, κατά προτίμηση Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Χρηματοοικονομικά
  • Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική επικοινωνία)
  • Άριστη γνώση MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Δυναμική προσωπικότητα με ευχέρεια προφορικού και γραπτού λόγου.
  • Άριστες οργανωτικές & επικοινωνιακές ικανότητες.
  • Υπευθυνότητα, σωστή διαχείριση χρόνου, συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια
Σχετικά tags
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
Γραμματεία Δ/νσης Εργοστασίου
Άρτα
πριν 2 χρόνια
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόληση