Personal Assistant 

 Θέλεις να γίνεις μέλος της πιο Pawsome ομάδας στο νέο υπερσύγχρονο Logistics Center της εταιρείας μας; 

Κάνε την αίτηση σου για να εργαστείς ως Personal Assistant στον Όμιλο Pet City!  

 

Ποιοι είμαστε; 

Η Pet City Group AEBE είναι η μεγαλύτερη αλυσίδα καταστημάτων τροφών και αξεσουάρ κατοικίδιων ζώων στην Ελλάδα, με παρουσία άνω των 30 χρόνων στο χώρο του λιανικού εμπορίου και δίκτυο που απαριθμεί 97 καταστήματα και 800 εργαζόμενους. Στο πλαίσιο της ανάπτυξής μας, αναζητούμε Personal Assistant για τον Head of Logistics της εταιρείας μας στις νέες εγκαταστάσεις μας στον Ασπρόπυργο.  

 

Τι κάνει ένα Personal Assistant να ξεχωρίζει;  

Ως Personal Assistant στο Logistics Center του Ομίλου Pet City, θα είσαι ο σύνδεσμος επικοινωνίας με τον Head of Logistics της εταιρείας μας. Παρέχοντάς του υποστήριξη και αναλαμβάνοντας μια ποικιλία από Administrative duties, θα φροντίζεις ώστε πάντα να επιτυγχάνεται η ομαλή λειτουργία του Logistics Center. Οι οργανωτικές και επικοινωνιακές σου δεξιότητες σε συνδυασμό με την αγάπη σου για τα κατοικίδια θα σε κάνουν να ξεχωρίσεις σε αυτή τη θέση! 

 

Βασικές Ευθύνες: 

• Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών, συμπεριλαμβανομένων της ατζέντας, των ραντεβού και των email του Head of Logistics
• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων 
• Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων/εξωτερικών συνεργατών με τον Head of Logistics
• Συντονισμός και προγραμματισμός συναντήσεων μέσω του MS Teams
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, καθώς και αρχειοθέτηση
• Δημιουργία παρουσιάσεων με χρήση Power Point εφόσον ζητηθεί
• Επίβλεψη και παρακολούθηση προθεσμιών και εκκρεμοτήτων
• Εποπτεία και παραγγελιοληψία των αναλωσίμων της εταιρίας ( γραφική ύλη, αυτόματος πωλητής κλπ.)
• Άλλα ad hoc διοικητικά καθήκοντα  

 Απαραίτητα Προσόντα: 

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε συναφή κλάδο (Διοίκηση Επιχειρήσεων, Logistics κλπ)
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα συνεκτιμηθεί 
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική)
• Άριστη γνώση Η/Υ και χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας 
• Εχεμύθεια και επαγγελματισμός 

Παροχές:  

💶 Ανταγωνιστικό και σταθερό πακέτο αποδοχών  

🏢Aπασχόληση σε ένα σύγχρονο, ασφαλές και οργανωμένο περιβάλλον αποθήκης 

💼 Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα δυναμικό, φιλικό, και συνεχώς αναπτυσσόμενο περιβάλλον εργασίας  

💊 Προνομιακές τιμές και εκπτώσεις σε δίκτυο συνεργαζόμενων εταιρειών για παροχές υγείας, ευ ζην και ασφάλισης  

🏷️ Εκπτώσεις για το προσωπικό στα προϊόντα και της υπηρεσίες μας