Σχετικά με την εταιρεία

H BERY Maritime, με έδρα την Αθήνα, δραστηριοποιείται από το 1988 στη ναυτιλιακή μεσιτεία και συμβουλευτική, εξυπηρετώντας κορυφαίους οίκους ναυλωτών και πλοιοκτητών. 

Σχετικά με τον ρόλο

Η εταιρεία αναζητά μία Προσωπική Βοηθό, η οποία θα παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Σε αυτόν τον ρόλο, θα έχετε υπευθυνότητα για τον συντονισμό  επικοινωνίας και την έγκαιρη και ακριβή παροχή πληροφοριών. Θα διασφαλίζετε την οργάνωση του ημερολογίου του Διευθύνοντος Συμβούλου και θα υποστηρίζετε την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.

Βασικές αρμοδιότητες

• Διαχείριση του ημερολογίου του Διευθύνοντος Συμβούλου, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού και της οργάνωσης συναντήσεων, ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και άλλων ραντεβού
• Συντονισμός των εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών για λογαριασμό του Διευθύνοντος Συμβούλου
• Σύνταξη, εξέταση και επεξεργασία εγγράφων, όπως συμβάσεις, εκθέσεις και παρουσιάσεις
• Χειρισμός εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό
• Συμβολή στο σχεδιασμό και την εκτέλεση εταιρικών εκδηλώσεων
• Οικοδόμηση και διατήρηση θετικών σχέσεων με πελάτες και ενδιαφερόμενους φορείς
• Βοήθεια σε άλλα διάφορα καθήκοντα, όπως ανατίθενται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο

Απαιτούμενα προσόντα

• Τουλάχιστον 5 έτη εμπειρίας σε παρόμοια θέση
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας, τόσο γραπτά όσο και προφορικά
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
• Οργανωμένη και προληπτική προσέγγιση της εργασίας
• Ικανότητα πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
• Άριστη γνώση του Microsoft Word, Excel και PowerPoint

Προτιμώμενα προσόντα

• Εμπειρία στη ναυτιλία
• Τρίτη γλώσσα

Το πακέτο αποδοχών για τη θέση αυτή είναι ανταγωνιστικό και θα είναι ανάλογο με τις δεξιότητες και την εμπειρία του υποψηφίου.