Document Controller
2001-30000
Κατασκευαστικός | Τεχνικός κλάδος
πριν 12 μέρες
Ημ. ανάρτησηςπριν 12 μέρες
Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας
Με κάποια εμπειρίαΠλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης
Πλήρης απασχόλησηΟ Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Document Controller
Αρμοδιότητες:
- Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων εγγράφων του έργου, μέσω του λογισμικού Aconex, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες
- Εισάγει εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της εταιρείας και παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισής τους
- Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών
- Παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)
- Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
- Προετοιμάζει επιστολές, παρουσιάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και μηνιαίες αναφορές
- Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων
- Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις
Απαιτούμενα προσόντα:
- Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
- 3 έτη εργασιακής εμπειρίας κατ'ελάχιστον
- Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
- Άριστη γνώστη MS Office
- Γνώση λογισμικού Aconex
Δεξιότητες:
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
- Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
- Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
Παροχές Εταιρείας:
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ