Αρμοδιότητες:

• Οργάνωση και εκτέλεση των καθημερινών εργασιών του γραφείου.
• Παρέχει υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών της Τεχνικής Διεύθυνσης
• Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις, επιβεβαίωση ανταπόκρισης κ.λπ.
• Οργανώνει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση των εργασιών
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα, τη συλλογή των υπογραφών / εσωτερικών εγκρίσεων σύμφωνα με τα Πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
• Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο)
• Ταξινομεί και αρχειοθετεί εσωτερικούς φακέλους project της εταιρείας

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Προαιρετικά Πτυχίο ΙΕΚ / ΤΕΙ σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
• Επιθυμητή η εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης σε επιχειρήσεις του τεχνικού κλάδου
• Αρίστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά), προαιρετικά και δεύτερη ξένη γλώσσα
• Άριστη γνώση των εφαρμογών MS Office και Προγραμμάτων Η/Υ

Δεξιότητες:

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Τήρηση διαδικασιών
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
• Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
• Εχεμύθεια
• Συνέπεια-  οργάνωση