Η Ελληνογαλλική Σχολή Ουρσουλινών Παιδικός Σταθμός-Νηπιαγωγείο-Δημοτικό στο Μαρούσι, αναζητά υποψήφια για τη θέση της Γραμματείας (on-site/full time).

Κύριες Αρμοδιότητες:

Σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων, των εξωτερικών συνεργατών και των γονέων

Διαχείριση  εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων, emails και μηνυμάτων με ακρίβεια

Σύνταξη και επιμέλεια emails, reports, ενημερώσεων και ανακοινώσεων για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας

Οργάνωση συναντήσεων και meetings και ενημέρωση των ημερολογίων των στελεχών

Οργάνωση εκδηλώσεων

Ενημέρωση και διατήρηση της πολιτικής και των διαδικασιών του γραφείου

Backoffice υποστήριξη

 

Απαραίτητα προσόντα:

Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση

Άριστη γνώση Αγγλικών. Άριστη ή πολύ καλή γνώση Γαλλικών

Άριστη γνώση MS Office, Outlook και H/Y

Ομαδικότητα και συνεργασία

Multitasking και οργανωτικό πνεύμα

 

Προαιρετικά προσόντα

Πτυχίο Πανεπιστημίου στις Ανθρωπιστικές επιστήμες, Επιστήμες Διοίκησης, Οικονομικών ή παρεμφερές πεδίο

 

Αποστολή βιογραφικών στην ηλεκτρονική διεύθυνση ursulinesdimotiko350@gmail.com με τίτλο: Για τη θέση της Γραμματείας Διοίκησης.

Μετά τη συλλογή των βιογραφικών σημειωμάτων θα γίνει επικοινωνία με τις υποψήφιες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνέντευξη.

 

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.