Η βιομηχανία ΜΕΓΑ με έδρα τις Αχαρνές, αναζητά Βοηθό Νομικής Υποστήριξης.

 Η ΜΕΓΑ, μια αμιγώς ελληνική εταιρεία, αποτελεί μία από τις κορυφαίες παραγωγικές μονάδες προσωπικής υγιεινής στην Ευρώπη. Κατατάσσεται στους δέκα μεγαλύτερους προμηθευτές του εγχώριου λιανεμπορίου, επενδύοντας σε σύγχρονες παραγωγικές μεθόδους και καινοτομία. Ξεχωρίζει ως η μοναδική εταιρεία που προσφέρει ένα πλήρες χαρτοφυλάκιο επώνυμων προϊόντων προσωπικής υγιεινής, διατηρώντας εξ ολοκλήρου την παραγωγή της στην Ελλάδα.

Περιγραφή Θέσης:

Ως Βοηθός Νομικής Υποστήριξης, θα παρέχετε διοικητική και οργανωτική υποστήριξη στο νομικό τμήμα, ενισχύοντας τη λειτουργία και την αποδοτικότητά του. Θα συμβάλλετε σε μια σειρά διοικητικών και νομικών διαδικασιών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την έγκαιρη εκτέλεση των υποχρεώσεων.

Αρμοδιότητες:

• Διοικητική υποστήριξη δικηγόρου: διαχείριση εγγράφων, αρχειοθέτηση, σκανάρισμα, και οργάνωση συναντήσεων, τόσο εσωτερικών όσο και με εξωτερικούς συνεργάτες.
• Επικοινωνία και αποστολή εγγράφων σε αντισυμβαλλομένους και πελάτες (π.χ. υπογεγραμμένα έγγραφα).
• Οργάνωση και βελτιστοποίηση του αρχείου για εύκολη πρόσβαση και ταχεία διεκπεραίωση εργασιών.
• Καταχώριση συμβάσεων και παρακολούθηση προθεσμιών για ανανέωση ή τροποποίηση.
• Διατήρηση και ενημέρωση καταλόγων επαφών.
• Σύνταξη και επεξεργασία αλληλογραφίας, καθώς και συνοδευτικών επιστολών για έγγραφα.
• Διαχείριση επικοινωνίας με εξωτερικούς δικηγόρους και συνεργάτες.
• Σύνταξη συνοπτικών αναφορών και περιλήψεων υποθέσεων για ενημέρωση του ΔΣ ή τρίτων.
• Διεξαγωγή νομικών ερευνών και συλλογή πληροφοριών από έγκυρες πηγές.
• Προετοιμασία παρουσιάσεων και πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου και Γενικών Συνελεύσεων.
• Σύνταξη βασικών συμβάσεων και παρακολούθηση τροποποιήσεων και ανανεώσεων.
• Μετάφραση νομικών κειμένων από και προς τα ελληνικά και αγγλικά.

Ιδανικά Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε διοικητική υποστήριξη, κατά προτίμηση σε νομικό περιβάλλον.
• Εξαιρετική οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, προφορικές και γραπτές, σε ελληνικά και αγγλικά. Γνώση επιπλέον γλωσσών θεωρείται προσόν.
• Ευχέρεια στη χρήση Η/Υ, ειδικά σε συστήματα αρχειοθέτησης και βάσεις δεδομένων.
• Επιθυμητή πιστοποίηση ή δίπλωμα βοηθού Paralegal.
• Εξοικείωση με νομικές βάσεις δεδομένων και κείμενα.