Πριν προχωρήσεις, ας ξεκαθαρίσουμε κάτι:

Η θέση Γραμματειακής Υποστήριξης για τη Resolutions - Ανακαινίσεις και τον Διευθυντή της, κ. Γιάννη Βύνιο, δεν είναι μία ακόμα θέση. Θα είσαι το δεξί του χέρι (Personal Assistant). Θα έχεις επαφή με πελάτες, συνεργάτες, θα οργανώνεις, θα διαχειρίζεσαι επικοινωνίες και πολλά ακόμη. Αν ψάχνεις κάτι «χαλαρό να βγάζω το ωράριό μου», δεν θα ταιριάξουμε.

Αν όμως αναζητάς ένα περιβάλλον όπου οι στόχοι είναι ξεκάθαροι, η υποστήριξη είναι ουσιαστική, και η εργασία σου έχει αντίκτυπο και σε γεμίζει με ικανοποίηση, τότε διάβασε παρακάτω.

Η Καθημερινότητά σου

Σε αυτή τη θέση, δεν είσαι απλώς στη διοικητική υποστήριξη. Είσαι ο άνθρωπος που θα κάνει τη διαφορά στη λειτουργία της ομάδας. Οι αρμοδιότητές σου περιλαμβάνουν:

• Πρώτη Επικοινωνία με νέους υποψήφιους πελάτες της Resolutions & Αξιολόγηση:
  • Στο πρώτο τηλεφώνημα κάνεις μια θετική πρώτη εντύπωση, ενημερώνεις για τις υπηρεσίες μας και αξιολογείς αν το προφίλ του πελάτη είναι ταιριαστό για τη Resolutions.
• Οργάνωση & Επιβεβαίωση Ραντεβού με τον κ. Βύνιο: Σχεδιάζεις το πρόγραμμα του κ. Βύνιου και φροντίζεις να είναι οργανωμένο και έτοιμο για κάθε συνάντηση.
• Καταχώρηση στοιχείων στο CRM της εταιρείας: Ακρίβεια και Προσοχή στη λεπτομέρεια είναι απαραίτητες για να διατηρείται η επικοινωνία άμεση και σωστή.
• Follow-up με πελάτες που δεν προχώρησαν, για αναθέρμανση σχέσης και ανανέωση του ενδιαφέροντος.
• Επικοινωνία με πελάτες που ολοκλήρωσαν τις ανακαινίσεις τους, διατηρώντας τη σχέση ζεστή και εξασφαλίζοντας συστάσεις.
• Αποστολή ενημερωτικού υλικού και διατήρηση της επικοινωνίας με ιδιοκτήτες ακινήτων που ήρθαν σε επαφή μαζί μας.
• Διαχείριση προμηθευτών για παραγγελίες και παρακολούθηση τιμολογίων.
• Οργάνωση & Αρχειοθέτηση τιμολογίων και επικοινωνιών.

Προφίλ Υποψηφίου/ίας

Αν σε περιγράφουν τα παρακάτω, είσαι το άτομο που ψάχνουμε:

• Άνεση στο τηλέφωνο, γιατί το τηλέφωνο είναι το «εργαλείο» σου.
• Οργάνωση χρόνου, προτεραιοποίηση και συγκέντρωση
• Ευχέρεια στη χρήση Η/Υ (email, Drive, CRM συστήματα).
• Καλή επικοινωνία στα Αγγλικά
• Σου αρέσει να εργάζεσαι με δομημένες διαδικασίες και υψηλά στάνταρ
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην καταγραφή και διαχείριση πληροφοριών.

Τι προσφέρουμε

• Μερική απασχόληση (10πμ-2μμ ή 9.30πμ-1.30μμ), ιδανική για όσους αναζητούν part-time εργασία.
• Ένα εργασιακό περιβάλλον με αρχές, ανθρωποκεντρικότητα και σαφείς αξίες. Είμαστε μια ομάδα που λειτουργεί με ειλικρίνεια και διαφάνεια, και η επαγγελματική και προσωπική εξέλιξη των συνεργατών μας είναι εξίσου σημαντική με την επίτευξη των εταιρικών στόχων.
• Σταθερός μισθός βάσει εμπειρίας και δεξιοτήτων (απαραίτητη η 2ετής προϋπηρεσία, ανεξαρτήτως κλάδου).
• Εμπειρία σε τηλεφωνικό κέντρο/θέση τηλεφωνικής εξυπηρέτησης θα προσμετρηθεί θετικά.

Αν αυτά σε εκφράζουν, τότε ίσως αυτή η θέση είναι η επόμενη σου επαγγελματική ευκαιρία.

Σημαντική Σημείωση - Χρονοδιάγραμμα

Η θέση θα ξεκινήσει επίσημα μετά τις 15/01. Μας ενδιαφέρει όμως να έχουμε περάσει τα στάδια των συνεντεύξεων και να έχουμε καταλήξει, μέχρι τις 20/12. 

Πώς να Κάνεις Αίτηση (προσοχή!)

Δεχόμαστε δεκάδες βιογραφικά. 9 στους 10, ούτε που διαβάζουν την αγγελία.
Οπότε, αν στείλεις το CV σου μέσω του kariera, ΔΕΝ ΘΑ ΤΟ ΚΟΙΤΑΞΟΥΜΕ.

Για να διεκδικήσεις τη θέση:

1. Ρίξε μια ματιά στο site της Resolutions. Η κατανόηση της εταιρείας θα αξιολογηθεί θετικά κατά τη συνέντευξη.
2. Στείλε μας EMAIL στο res-career@solutionsgroup.gr με τις εξής προδιαγραφές:
   • Θέμα: Γραμματειακή Υποστήριξη | Resolutions | {Ονοματεπώνυμο}
   • Επισύναψε το βιογραφικό σου.
   • Στο μήνυμα, γράψε μας σε 1 παράγραφο γιατί πιστεύεις ότι αυτή η θέση είναι για σένα.

Hint: Αυτό που θα αξιολογήσουμε είναι:

• Αν ακολούθησες σωστά αυτές τις απλές οδηγίες
• Αν η παράγραφός σου δείχνει με σαφήνεια το κίνητρό σου και την κατανόηση της θέσης

Αν διάβασες όλα τα παραπάνω και νιώθεις έτοιμος/η για την πρόκληση, τότε περιμένουμε την αίτησή σου για να γνωρίσουμε τον άνθρωπο που θα στηρίξει με δυναμισμό και επαγγελματισμό τον κ. Βύνιο και τη Resolutions!