Καθήκοντα

• Διαχείριση του προγράμματος του Διευθύνοντος Συμβούλου 
• Διαχείριση του προγράμματος της Διοικητικής Ομάδας 
• Διατήρηση και οργάνωση λίστας επαφών
• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού
• Διαχείριση αλληλογραφίας
• Συμμετοχή στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων προς τη διοίκηση
• Ανάπτυξη και διατήρηση συστήματος αρχειοθέτησης
• Διαχείριση αναγκών ταξιδιών (προγραμματισμός, κρατήσεις εισιτηρίων & ξενοδοχείων, παρακολούθηση εξόδων, έλεγχος προϋπολογισμού, κτλ.)
• Διαχείριση αναγκών του γραφείου (προμήθεια υλικών, καλωσόρισμα επισκεπτών, προμήθειες που αφορούν σε συναντήσεις, κτλ)
• Συμμετοχή σε συναντήσεις για την τήρηση πρακτικών
• Συμμετοχή σε ταξίδια όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο

Εκπαίδευση

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών  
• Καλή γνώση χρήσης Η/Υ, MS Office 
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Εμπειρία σε μηχανογραφικά συστήματα

Προσόντα και Απαιτήσεις

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση   
• Εχεμύθεια
• Προσαρμοστικότητα
• Καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες
• Διαχείριση και επίλυση προβλημάτων

Απαιτούμενες άδειες ή πιστοποιήσεις

• Άδεια οδήγησης
• Πτυχίο Advanced ή Proficiency, ή αντίστοιχο Αγγλικής γλώσσας

Συμπληρωματικές Σημειώσεις

• Επαγγελματική ηθική
• Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου