Η UNISON Facility Services Α.Ε., εταιρεία παροχής υπηρεσιών, ζητά για λογαριασμό πελάτη της έναν ή μία Office Coordinator.

Περιοχή: Μαρούσι

Βασικές αρμοδιότητες: 

Υπευθυνότητα για τις συνολικές αρμοδιότητες της ρεσεψιόν, οι οποίες περιλαμβάνουν: 

• Υποδοχή και καταγραφή των επισκεπτών και καθοδήγησή τους στους κατάλληλους συναδέλφους
• Διαχείριση του parking της εταιρίας 
• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και προώθησή τους στους αρμόδιους συναδέλφους
• Προγραμματισμός και συντονισμός αιθουσών για εσωτερικές ή εξωτερικές συναντήσεις
• Οργάνωση εσωτερικών εκδηλώσεων και παρουσιάσεων
• Υπευθυνότητα για τις εισερχόμενες και εξερχόμενες δραστηριότητες αλληλογραφίας/αποστολών εντός και εκτός Ελλάδος (Courier)
• Διαχείριση του κεντρικού email της εταιρίας και προώθηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στους κατάλληλους συναδέλφους
• Διεκπαιρέωση μηνιαίων παραγγελιών αναλωσίμων γραφείου (κουζίνας, γραφικής ύλης κ.λπ.)
• Εκδόσεις/ακυρώσεις καρτών καυσίμου για τα οχήματα του στόλου της εταιρίας
• Καθημερινή υποστήριξη και συνεργασία με τη Βοηθό Γενικής Διεύθυνσης
• Συνεργασία και εξυπηρέτηση όλων των τμημάτων της εταιρίας
• Επικοινωνία με το τεχνικό τμήμα για θέματα που προκύπτουν με σκοπό την επίλυσή τους
• Ad hoc υποστήριξη του τμήματος HR 

Προφίλ Υποψηφίων: 

• Διαθεσιμότητα για μερική πενθήμερη απασχόληση (ΔΕ-ΠΑ)
• Ωράριο: 8:30-14:00
• Προϋπηρεσία έως 2 έτη σε αντίστοιχη θέση υποδοχής ή εξυπηρέτησης πελατών 
• Πτυχίο
• Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας γραπτά και προφορικά
• Καλή γνώση αγγλικών
•  Άριστη χρήση Η/Υ, MS Excel, MS PowerPoint και MS Word

Ικανότητες:

• Επαγγελματισμός και ευγένεια
• Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
• Εξαιρετική επικοινωνιακή ικανότητα
• Multitasking