Η "Ψαράκης | Κεφαλάς" αναζητά συνεργάτη γραμματέα!

Είσαι:

• Οργανωτικός/ή.
• Άριστος/η στις επικοινωνίες.
• Φίλος/η της τεχνολογίας.
• Γνώστης της Αγγλικής Γλώσσας.

Τότε είσαι ο/η ιδανικός/ή για εμάς!

Θα:

• Φροντίζεις για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
• Βοηθάς τους δικηγόρους.
• Διαχειρίζεσαι το ψηφιακό μας αρχείο.
• Είσαι ο/η σύνδεσμος μεταξύ δικηγόρων και εντολέων.

Εμείς προσφέρουμε:

• Συνεργατικό και φιλικό περιβάλλον.
• Ανταγωνιστικές αποδοχές.
• Νέες γνώσεις και προκλήσεις.
• Ιδιωτική ασφάλιση.

Αρμοδιότητες σου θα είναι, μεταξύ άλλων, και οι εξής:

•     Μέριμνα για καταχώριση δικασίμων - επιμέλεια αποστολής πίνακα δικασίμων προς τους δικηγόρους.

 •    Διαχείριση και οργάνωση καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας (τηλεφωνική επικοινωνία με υποψήφιους εντολείς, επιβεβαίωση ραντεβού, προετοιμασία συνάντησης, υποδοχή, συντονισμός για έντυπο υλικό - folders, κάρτες, νομικά δελτία- παροχή συνδρομής σε δικηγόρους κ.τ.λ.).

•    Χρήση λογιστικού προγράμματος για έκδοση παραστατικών (ΑΠΥ/ΤΠΥ κοκ). 

•    Οργάνωση και παρακολούθηση του back office (έλεγχος καταχώρισης παραστατικών, συνεργασία με εξωτερικό λογιστήριο κοκ). 

•    Μέριμνα για ορθή λειτουργία/χρήση νομικών βάσεων δεδομένων και λογισμικού συνεργασίας (clickup, slack κ.λπ.).

•     Μέριμνα για τυχόν παραγγελίες σε αναλώσιμα κλπ

•     Διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες, τους συνεργάτες και τους προμηθευτές.

•    Διαχείριση των εργαλείων μάρκετινγκ (LinkedIn, Google Business κ.λπ.).

•    Έλεγχος πιστώσεων.