Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση των κοινόχρηστων και λοιπών καθημερινών διεργασιών του γραφείου με σκοπό την σωστή λειτουργία του.
• Διατήρηση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων/ραντεβού διοικητικών στελεχών.
• Οργάνωση και υποστήριξη τηλεδιασκέψεων και εταιρικών εκδηλώσεων.
• Απάντηση και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και προώθηση αιτημάτων στα κατάλληλα τμήματα.
• Διαχείριση αλληλογραφίας (ηλεκτρονικής και έντυπης) και σύνταξη εγγράφων.
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, ξενοδοχείων, ταξιδιωτικά έγγραφα).
• Παρακολούθηση και ανεφοδιασμός αναλώσιμων γραφείου και ειδών καθαρισμού.
• Τήρηση εγγράφων που σχετίζονται με τα συστήματα διαχείρισης ποιότητας της εταιρείας
• Διατήρηση και διαχείριση στόλου εταιρικών οχημάτων.
• Καταγραφή και ενημέρωση του τμήματος ποιότητας σε περίπτωση εισερχόμενων παραπόνων
• Συλλογή δεδομένων ανατροφοδότησης από πελάτες μέσω ερευνών (surveys).
• Τήρηση πρωτοκόλλου εισερχόμενων/εξερχόμενων εγγράφων και αρχειοθέτηση.

Απαιτήσεις

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό αντικείμενο.
• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση Γραμματείας Διοίκησης ή αντίστοιχη διοικητική θέση.
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft 365 και ψηφιακών εργαλείων επικοινωνίας (π.χ. Teams, Zoom).
• Γνώση ERP θα εκτιμηθεί
• Ικανότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και multitasking.
• Γνώση βασικών λογιστικών διαδικασιών.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με ακεραιότητα.

Αν ενδιαφέρεστε να ενταχθείτε στην ομάδα μας, παρακαλούμε να αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα.