Ο ρόλος αφορά τη διαχείριση και λειτουργία του front desk, περιλαμβάνοντας 

• Άνοιγμα/Κλείσιμο κλινικής και προετοιμασία ιατρείων
• Καθήκοντα υποδοχής επισκεπτών

• Διαχείριση και εξυπηρέτηση επισκεπτών με διακριτικότητα, ευγένεια και επαγγελματισμό

• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και e-mails

• Προγραμματισμός των ραντεβού της κλινικής
• Συντονισμός της ροής των ραντεβού, σε συνεργασία με τα τμήματα της κλινικής

• Αρχειοθέτηση εγγράφων καιδιατήρηση ιατρικού φακέλου
• Τιμολόγηση πελατών και διαχείριση οφειλών

•  Διαχείριση ταμείου (εισπράξεις – πληρωμές) και κλείσιμο ταμείου ημέρας
• Διαχείριση παραπόνων

• Προμήθειες αναλώσιμου περιφερειακού υλικού

• Παραλαβή- διανομή εταιρικής αλληλογραφίας & παραγγελιών της εταιρίας

Απαιτητά προσόντα 

Προϋπηρεσία  σε ανάλογη θέση ή παρόμοια με διαχείριση οικονομικών / ταμείων

Άριστη γνώση Αγγλικών 

Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών αξιολογείται επιπρόσθετα

Γνώση προγραμμάτων Microsoft office (Excel, Word, Outlook) 

Xρήση CRM – ERP  προγραμμάτων (χρήση SAP B1 αξιολογείται επιπρόσθετα)

Ικανότητες συμπεριφορές 

Συνέπεια και επαγγελματισμός

Συνεργασία και ομαδικότητα  

Διαχείριση πολλών έργων παράλληλα

Επικοινωνιακές δεξιότητες

Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις

Ικανότητα προγραμματισμού 

Η Εταιρία προσφέρει

Κυλιόμενο Ωράριο με βάρδιες  ~ 10:00-18:00 & 13:00-21:00

Εκπαίδευση 

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας με προοπτικές εξέλιξης

Αποστολή Βιογραφικών στο:  galanakopoulou@abh-medicalgroup.com