ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

 Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση αποθέματος γραφικής ύλης και λοιπών αναγκών του γραφείου
• Καταχώρηση στοιχείων στο λογιστικό πρόγραμμα της εταιρείας και έκδοση σχετικών τιμολογίων
• Επικοινωνία, διαχείριση, υποδοχή και εξυπηρέτηση των πελατών
• Συνεργασία και επικοινωνία με τους συνεργάτες του γραφείου
• Έλεγχος και συντονισμός όλων των υποστηρικτικών εργασιών του γραφείου
• Διαχείριση του εταιρικού email και του τηλεφωνικού κέντρου
• Υποστήριξη του εξωτερικού λογιστηρίου της εταιρείας με τη συλλογή και διαχείριση όλων των παραστατικών και λοιπών σχετικών με τα οικονομικά της εταιρείας εγγράφων
• Διαχείριση του εταιρικού ημερολογίου (calendar) και παρακολούθηση και συντονισμός του ημερήσιου προγράμματος των υπολοίπων μελών της εταιρείας
• Διαχείριση των λογαριασμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση 
• Ψηφιοποίηση εγγράφων
• Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
• Υποστήριξη στο σχεδιασμό προσφορών της εταιρείας βάση οδηγιών των αρμοδίων

Απαιτούμενα Προσόντα & Δεξιότητες

• Τίτλος σπουδών ΑΕΙ/ ΤΕΙ (πτυχίων Οικονομικών, Διοίκησης ή σχολής με παρεμφερές αντικείμενο σπουδών θα εκτιμηθεί)
• Άριστη χρήση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας (γραπτή και προφορική)
• Άριστη χρήση χειρισμού Η/Υ (MS Office)
• Επιθυμητή η εξοικείωση με λογιστικά προγράμματα
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 2 ετών
• Οργανωτικές ικανότητες, συστηματικότητα και προσοχή στις λεπτομέρειες
• Άριστη ικανότητα επικοινωνίας, εργατικότητα, πρωτοβουλία, ομαδικότητα και ευελιξία
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άντρες υποψηφίους)