ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Η ΩΡΙΩΝ ΑΤΕ που δραστηριοποιείται στην υλοποίηση τεχνικών έργων, στον δημόσιο και τον ιδιωτικό τομέα (www.orion.com.gr), αναζητεί γραμματέα με σύμβαση πλήρους απασχόλησης αορίστου χρόνου, στην έδρα της.

Επιθυμητά  Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ.
• Προϋπηρεσία  άνω των 2 ετών σε αντίστοιχο ρόλο εντός εταιρείας.
• Πολύ καλή γνώση MS Office.
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (κυρίως σε γραπτό επίπεδο).
• Ομαδικό πνεύμα και δυνατότητα ανάπτυξης και διατήρησης συνεργασιών.
• Οργανωτικές ικανότητες και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.
• Αίσθημα ευθύνης και λογοδοσίας.
• Συνέπεια, αξιοπιστία, ακρίβεια.
• Ευελιξία, ευγένεια και προσαρμοστικότητα.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, υποδοχή επισκεπτών, αποστολή – παραλαβή έντυπης αλληλογραφίας, διαχείριση - αρχειοθέτηση εισερχομένων emails, τακτοποίηση εγγράφων – αρχειοθέτηση, διαχείριση αναλωσίμων γραφείου
• Διαχείριση θεμάτων συντηρήσεως γραφείων (επικοινωνία με ΙΤ, συνεργείο καθαρισμού, συναγερμός κ.α.)
• Έρευνα και εισήγηση σε Διοίκηση για αγορές υλικών και εξοπλισμού που αφορούν τα γραφεία της έδρας
• Ενημέρωση συστήματος CRM (αρχειοθέτηση πληροφοριών πελατολογίου, προσφορών έργων)
• Μηνιαία crm reports
• Σύνταξη επιστολών (και προετοιμασία παρουσιάσεων ιδανικά)
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για λογαριασμό της διοίκησης
• Επιβοηθητικές εργασίες και επικοινωνίες πάνω στα έργα που δεν προϋποθέτουν τεχνικές γνώσεις. Προϋποθέτουν όμως να γνωρίζει ποια έργα τρέχει η εταιρία κάθε φορά, με ποιες εταιρίες και εμπλεκόμενους και σε γενικές γραμμές τι κάνουμε σε κάθε έργο.
• Προετοιμασία για πιστοποίηση και ετησίων επιθεωρήσεων διαφόρων συστημάτων διαχείρισης ποιότητας