About Us:

Praxis Publications is a leading company specializing in the publication, import-export, and distribution of textbooks for German as a foreign language. Based in Athens, we operate both in Greece and internationally, serving a diverse customer base in the education sector.

To support our daily operations and customer service, we are seeking a dedicated Front Office and Operations Specialist for a 100% on-site position.

Key Responsibilities:

• Order Processing & Logistics: Handle retail and wholesale orders, including invoicing and packing (from individual books to full pallets).
• Warehouse & Inventory Management: Organize and track stock levels to ensure smooth operations.
• Administrative Support: Maintain secretarial and basic bookkeeping records.
• Customer Service: Assist customers via phone and email, providing information and resolving inquiries.
• Team Coordination: Collaborate with colleagues to ensure efficient workflow and operational success.

Required Qualifications:

• Experience with commercial ERP systems and document processing (e.g. Singular Logic Galaxy).
• Previous experience in warehouse and inventory management.
• Proficiency in MS Office.

Preferred Qualifications:

• Knowledge of the German language.
• Experience in the language education or publishing industry.

What We Offer:

• A professional and friendly working environment.
• Competitive remuneration package.
• Full-time employment (Monday–Friday, 9:00–17:00) at our offices in the Kerameikos area of Athens.
• Possibility of part-time employment if preferred.

If you are organized, detail-oriented, and enjoy working in a dynamic environment, we encourage you to apply!

----------------------------------------------------------------------

Σχετικά με εμάς:

Η Εκδόσεις Praxis δραστηριοποιείται στην έκδοση, εισαγωγή-εξαγωγή και διανομή διδακτικών βιβλίων για τη διδασκαλία της γερμανικής ως ξένης γλώσσας. Με έδρα την Αθήνα, εξυπηρετούμε πελάτες στην Ελλάδα και το εξωτερικό στον χώρο της εκπαίδευσης.

Στο πλαίσιο των καθημερινών μας λειτουργιών, αναζητούμε έναν/μία Υπεύθυνο/η Γραμματείας & Διαχείρισης Παραγγελιών για 100% εργασία με φυσική παρουσία.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση Παραγγελιών & Logistics: Εκτέλεση λιανικών και χονδρικών παραγγελιών, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης και της συσκευασίας (από μεμονωμένα βιβλία έως ολόκληρες παλέτες).
• Αποθήκη & Διαχείριση Αποθεμάτων: Οργάνωση και παρακολούθηση των αποθεμάτων για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης.
• Γραμματειακή Υποστήριξη: Τήρηση βασικών λογιστικών και γραμματειακών εργασιών.
• Εξυπηρέτηση Πελατών: Υποστήριξη πελατών μέσω τηλεφώνου και email, παροχή πληροφοριών και διαχείριση αιτημάτων.
• Συνεργασία με την Ομάδα: Συντονισμός με τους συναδέλφους για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εμπειρία στη χρήση εμπορικού ERP συστήματος και στη διαχείριση παραστατικών (π.χ. Singular Logic Galaxy).
• Προϋπηρεσία στη διαχείριση αποθήκης και αποθεμάτων.
• Πολύ καλή γνώση MS Office.

Επιθυμητά Προσόντα:

• Γνώση της γερμανικής γλώσσας.
• Εμπειρία στον χώρο της ξενόγλωσσης εκπαίδευσης ή των εκδόσεων.

Τι Προσφέρουμε:

• Φιλικό και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Πλήρης απασχόληση (Δευτέρα–Παρασκευή, 09:00–17:00) στα γραφεία μας στον Κεραμεικό.
• Δυνατότητα μερικής απασχόλησης εφόσον ζητηθεί.

Αν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ενδιαφέρεστε για ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας!