Αρμοδιότητες:

1.    Διαχείριση του ημερολογίου και προγραμματισμός ραντεβού, συνεδριάσεων και διασκέψεων.
2.    Συμμετοχή σε συναντήσεις και καταγραφή σημειώσεων.
3.    Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας (e-mail, επιστολές, πακέτα).
4.    Χειρισμός εμπιστευτικών εγγράφων και διασφάλιση της ασφάλειάς τους.
5.    Προετοιμασία τιμολογίων (καταχώρηση και έκδοση).
6.    Παρακολούθηση αναλωσίμων γραφείου.
7.    Διατήρηση ηλεκτρονικών και έντυπων αρχείων.
8.    Δημιουργία, αρχειοθέτηση και παρακολούθηση των προσφορών.
9.    Καταχώρηση παραγγελιών πελατών 
10.   Επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών

Απαραίτητα προσόντα: 

1.    Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε παρόμοια διοικητική θέση.
2.    Άριστη γνώση MS Office και λογισμικού “back-office” (π.χ. ERP).
3.    Γνώση διαχείρισης γραφείου και βασικών λογιστικών διαδικασιών.
4.    Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
5.    Ικανότητα multitasking και διαχείρισης χρόνου.
6.    Άριστη γνώση Αγγλικών. 
7.    Άριστη χρήση της Ελληνικής Γλώσσας σε γραπτά κείμενα