Ως  Γραμματεία Γραφείου Αποθήκης, θα διαδραματίσετε σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου της αποθήκης μας. Θα είστε υπεύθυνοι για μια ποικιλία υποστηρικτικών - γραμματειακών καθηκόντων που αφορούν την ομάδα της αποθήκης.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη της διαδικασίας παραγγελιών στο ERP σύστημα της εταιρίας
• Συνεργασία με τον υπεύθυνο της αποθήκης για την έγκαιρη και ακριβή επεξεργασία παραγγελιών καθώς και για την ορθή ολοκλήρωση παραλαβών.
• Αρχειοθέτηση εγγράφων τιμολόγησης,
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένων τωνemail και τηλεφωνικών κλήσεων.
• Επικοινωνία με την 3pl που συνεργαζόμαστε κυρίως για τα αποθέματα, τις ανάγκες παραγγελιών και τη δρομολόγηση.
• Διατήρηση προμηθειών γραφείου-αποθήκης και διασφάλιση της οργάνωσης του χώρου γραφείου.

• Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα .

Προσόντα:

• Σχετικές σπουδές σε ΙΕΚ ή ΤΕΙ καθώς και πρόσθετα προσόντα σε συναφείς τομείς είναι επιθυμητά.
• 1-4 χρόνια εμπειρίας σε διοικητικό ή γραμματειακό ρόλο, κατά προτίμηση σε περιβάλλον αποθήκης ή logistics.
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ομαδικότητα και Συνεργασία
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, τόσο γραπτές όσο και προφορικές.
• Επάρκεια στη χρήση του Microsoft Office καθώς και σε προγράμματα ERP

Τι Προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
• Ιδιωτική Ασφάλιση
• Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη.
• Υποστηρικτικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
• Η ευκαιρία να είστε μέρος μιας δυναμικής και αναπτυσσόμενης εταιρείας.