Αναπτυσσόμενος επιχειρηματικός όμιλος με πολυετή παρουσία στην ελληνική αγορά, δραστηριοποιούμενος σε τομείς όπως οι υπηρεσίες logistics, μεταφορές, πωλήσεις χονδρικής, καθώς και καταστήματα λιανικής, αναζητά για τα κεντρικά γραφεία του στη Μαγούλα Αττικής:

 

Γραμματέα Διεύθυνσης

 

Αρμοδιότητες:

 

1. Διαχείριση των εγκαταστάσεων

• Συντονισμός διαδικασιών αγοράς, ενοικίασης και διαχείρισης αυτών.
• Επικοινωνία με νομικά γραφεία και διαχειριστές πολυκατοικιών.
• Παρακολούθηση πληρωμών, ενοικίων και κοινοχρήστων.

 

1. Γραμματειακή Υποστήριξη Ceo και Coo

• Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων.
• Διεκπεραίωση γραμματειακών και ασφαλιστικών εργασιών.
• Οργάνωση παραγγελιών, απογραφή, τιμολόγηση και επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
• Διαχείριση προμηθειών (ετικέτες, γραφική ύλη, ηλεκτρονικές παραγγελίες κ.λπ.).
• Επικοινωνία με το λογιστήριο και συντονισμός διαδικασιών ανακύκλωσης.

 

1. Επικοινωνία & Συντονισμός

• Οργάνωση επικοινωνίας με πελάτες και συνεργάτες.
• Ανάρτηση αγγελιών και διαχείριση online πλατφορμών.
• Συντονισμός παραγγελιών από προμηθευτές εξωτερικού.

 

1. Διαχείριση Online Παραγγελιών

• Διαχείριση αποθήκης και αποστολών προϊόντων προς τη χονδρική
• Συντονισμός με προμηθευτές και παραγωγούς.

 

1. Εταιρικές Υποθέσεις

• Συνεργασία με άλλες εταιρείες του ομίλου για διάφορα θέματα.
• Διαχείριση εταιρικών επικοινωνιών με παρόχους τηλεπικοινωνιών.

 

Απαραίτητα Προσόντα:

• Ικανότητα οργάνωσης και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Άνεση στην επικοινωνία και διαχείριση πολλαπλών εργασιών.
• Γνώση Microsoft Office και σχετικών προγραμμάτων.
• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί.
• Επαγγελματική εμφάνιση.

 

 Ωράριο: 08:30 - 16:30 (Δευτέρα - Παρασκευή).

 Μισθός: 850-1200€ καθαρά (συζητήσιμος).

 

 Τι προσφέρουμε:

• Σταθερό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης.

 

 Αποστολή βιογραφικών με πρόσφατη φωτογραφία.