Αρμοδιότητες Εργασίας

• Σύνταξη και υποβολή προσφορών σε Δημόσιους Διαγωνισμούς
• Παρακολούθηση συμβάσεων
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (ηλεκτρονικής ή μη) και τηλεφωνικών κλήσεων
• Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων
• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων της διοίκησης και του τμήματος πωλήσεων
• Οργάνωση ταξιδιών
• Εξυπηρέτηση επισκεπτών στο χώρο της επιχείρησης
• Σημείο επαφής για πελάτες και προμηθευτές εξωτερικού
• Συνεργασία με τους υπαλλήλους της επιχείρησης για επίτευξη της εύρυθμης λειτουργία της
• Υποστήριξη της εκτέλεσης των διαδικασιών που σχετίζονται με το Σ.Δ.Π και τον ΕΟΦ

Απαραίτητα Προσόντα:

• Ακεραιότητα, εμπιστευτικότητα, ομαδικότητα, ευγένεια
• Ανάλογη εμπειρία στην υποστήριξη διαγωνισμών δημοσίου
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες, διαχείριση προτεραιοτήτων και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
• Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας
• Καλή γνώση Η/Υ και των εφαρμογών MS Office, MS Word, MS Excel, και άριστη γνώση των συστημάτων ηλεκτρονικών διαγωνισμών,
• Εστίαση στην λεπτομέρεια
• Η εξοικείωση με ERP και CRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις για τους άνδρες υποψηφίους