• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας
• Παρακολούθηση αποθεμάτων αναλωσίμων γραφείου και παραγγελίες (σταθερά, τόνερ, είδη καθαρισμού, νερά, κλπ.)
• Πραγματοποίηση και παρακολούθηση παραγγελιών παγίου εξοπλισμού κάθε υπαλλήλου
• Διαχείριση συμβολαίων τηλεφωνίας τόσο για τους εργαζόμενους (κινητή) όσο και για τις γραμμές γραφείου (σταθερή και internet)
• Υποδοχή και φιλοξενία επισκεπτών (καλωσόρισμα, καφέδες, WiFi, παραγγελία ταξί, κρατήσεις ξενοδοχείων, κλπ.)
• Επικοινωνία με couriers και παρακολούθηση αποστολών
• Επικοινωνία με τη διοίκηση του κτιρίου για θέματα που αφορούν την εταιρεία (φύλαξη, συντήρηση, επισκευές, κλπ.)
• Διαχείριση χώρων στάθμευσης
• Βασικές εργασίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
  • Προετοιμασία και υποβολή εγγράφων εργαζομένων για εγγραφή στην ιδιωτική ασφάλιση της εταιρείας
  • Έλεγχος παραλαβής & αρχειοθέτηση εγγράφων πρόσληψης
• Παρακολούθηση του βιβλίου του τεχνικού ασφαλείας και συμμόρφωση με τις υποδείξεις του (συντήρηση πυροσβεστήρων στο χώρο του γραφείου, ανανέωση φαρμακείου, κλπ.)
• Βοηθητικές εργασίες λογιστηρίου (έκδοση δελτίων αποστολής, κλπ.)
• Διαχείριση και παρακολούθηση εταιρικών αυτοκινήτων (Car leasing)

Προσόντα και Δεξιότητες

• Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
• Πτυχίο Πανεπιστημίου (ΑΕΙ/ΤΕΙ)
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, κλπ.)
• Άριστες οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες
• Αναλυτικές Δεξιότητες
• Βασικές γνώσεις Λογιστικής (η γνώση του προγράμματος Navision θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες. Να έχει την ικανότητα να επικοινωνεί αποτελεσματικά με άτομα σε όλα τα επίπεδα εντός ή εκτός του οργανισμού
• Άπταιστη γνώση Ελληνικών & Αγγλικών
• Άριστες δεξιότητες γραπτού και προφορικού λόγου.