Περιγραφή θέσης

O/H κατάλληλος/η υποψήφιος/α υποστηρίζει στρατηγικά την ανώτατη διοίκηση, διαχειρίζεται κρίσιμες διοικητικές λειτουργίες και διασφαλίζει την ομαλή διεξαγωγή των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων. Ο ρόλος απαιτεί επαγγελματισμό, αυτονομία, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολύπλοκων έργων. Αποτελεί βασικό στέλεχος της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική λειτουργία της διοίκησης και στη δημιουργία ενός οργανωμένου και αποδοτικού εργασιακού περιβάλλοντος

Βασικές Ευθύνες

• Διαχειρίζεται το ημερολόγιο και τις υποχρεώσεις της ανώτατης διοίκησης, διασφαλίζοντας τη βέλτιστη αξιοποίηση του χρόνου και την προτεραιοποίηση κρίσιμων ζητημάτων.
• Εποπτεύει και διαχειρίζεται την εταιρική επικοινωνία, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, τηρώντας το πρωτόκολλο αλληλογραφίας και εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών.
• Συντονίζει και οργανώνει συναντήσεις υψηλού επιπέδου και ταξίδια, φροντίζοντας για την προετοιμασία και τα logistics, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και προγραμματισμού μετακινήσεων.
• Επεξεργάζεται, επιμελείται και αναλύει έγγραφα, αναφορές και παρουσιάσεις για την ανώτατη διοίκηση, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών.
• Διαχειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες και διασφαλίζει την ακεραιότητα των εταιρικών δεδομένων.
• Οργανώνει και παρακολουθεί εταιρικά έργα, συνεργαζόμενος/-η στενά με τα ανώτερα στελέχη και άλλες ομάδες της εταιρείας.
• Συντονίζει εταιρικές εκδηλώσεις, συνέδρια και workshops, διασφαλίζοντας την επιτυχή προετοιμασία και υλοποίησή τους.
• Παρακολουθεί κρίσιμες προθεσμίες και ενημερώνει τα αρμόδια τμήματα για εκκρεμότητες και απαιτούμενες ενέργειες.
• Εντοπίζει λειτουργικές προκλήσεις και προτείνει λύσεις για τη βελτιστοποίηση διαδικασιών.

 Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 4+ ετών σε αντίστοιχη θέση ανώτερου επιπέδου, υποστηρίζοντας C-level στελέχη ή διοικητικά συμβούλια.
• Μεταπτυχιακός τίτλος ή εξειδικευμένες πιστοποιήσεις σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Project Management ή συναφές αντικείμενο (επιθυμητό)
• Εξαιρετική γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοποίησης καθηκόντων υπό συνθήκες πίεσης.