Βοηθός ομάδας ακινήτων
Σχετικά με την REInvest
Η REInvest Greece, μέλος του Ομίλου Resolute Cepal Greece, αποτελεί τον κορυφαίο πάροχο υπηρεσιών ακινήτων στην Ελλάδα. Η εταιρεία έχει δεσμευτεί να παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις προσαρμοσμένες στις ποικίλες ανάγκες ιδιωτών, επιχειρήσεων και θεσμικών πελατών. Με ιδιαίτερη έμφαση στον επαγγελματισμό, την τεχνογνωσία και την ικανοποίηση των πελατών, η REInvest Greece προσφέρει κορυφαίες εξατομικευμένες υπηρεσίες σε συναλλαγές ακινήτων, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς, πώλησης, εκτίμησης και διαχείρισης ακινήτων, εξασφαλίζοντας εξαιρετική ποιότητα υπηρεσιών.
Η Resolute Asset Management, που ιδρύθηκε το 2010, είναι κορυφαίος διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων και σύμβουλος σε ακίνητα και δάνεια ακινήτων. Δραστηριοποιούμαστε σε 10 διαφορετικές χώρες σε όλη την Ευρώπη, το Ηνωμένο Βασίλειο και τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα.
Όραμα
Η REInvest Greece στοχεύει να γίνει η ‘go-to’ εταιρεία παροχής υπηρεσιών REO ακινήτων στην Ελλάδα, ηγούμενη στον τομέα μέσω ενός ανώτερου χαρτοφυλακίου θεσμικών περιουσιακών στοιχείων, βέλτιστων διεθνών πρακτικών και ταχύτερων δυνατών διαδικασιών νομιμοποίησης και αγοράς.
Αποστολή
Η REInvest, συνδυάζοντας τη διεθνή τεχνογνωσία και την τοπική γνώση, στοχεύει στην παροχή απαράμιλλων πελατοκεντρικών υπηρεσιών ακινήτων σε όλη την τοπική αγορά, σε θεσμικούς, εταιρικούς και λιανικούς πελάτες και σε ολοκληρωμένες υπηρεσίες ακινήτων και κορυφαίες επενδυτικές ευκαιρίες, που επιτυγχάνουν ανώτερα αποτελέσματα ταχύτερα, τόσο για τους πελάτες όσο και για τους αγοραστές.
Βοηθός Ομάδας Ακινήτων – Προφίλ θέσης
Ο Βοηθός Ομάδας Ακινήτων είναι ένας υποστηρικτικός ρόλος στον κλάδο των ακινήτων. Οι Real Estate Team Assistants βοηθούν τους μεσίτες ακινήτων σε καθημερινά διοικητικά καθήκοντα, όπως ο προγραμματισμός ραντεβού, η προετοιμασία εγγράφων και η τήρηση βάσεων δεδομένων πελατών. Επίσης, χειρίζονται ερωτήματα από πελάτες και δυνητικούς πελάτες. Πρόκειται για μια θέση ‘entry level’ υπό την εποπτεία της ομάδας κτηματομεσιτών και μεσιτών.
Αναζητούμε έναν Βοηθό Ομάδας Ακινήτων με προσανατολισμό στη λεπτομέρεια, ο οποίος θα παρέχει διοικητική υποστήριξη στην ομάδα ακινήτων μας. Σε αυτή τη θέση, θα είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό ραντεβού και την προετοιμασία εγγράφων για συναλλαγές ακινήτων. Θα πρέπει επίσης να επικοινωνείτε με τους πελάτες και να βοηθάτε στις προσπάθειες μάρκετινγκ.
Βοηθός Ομάδας Ακινήτων - Καθήκοντα και Ευθύνες
· Υποστήριξη των μεσιτών ακινήτων στη διαχείριση του καθημερινού τους προγράμματος και των ραντεβού τους
· Χειρισμός τηλεφωνικών κλήσεων και emails από πελάτες και πωλητές
· Προετοιμασία και διανομή υλικού μάρκετινγκ για ακίνητα
· Οργάνωση και διατήρηση αρχείων και εγγράφων ακινήτων
· Συντονισμός παρουσιάσεων ακινήτων και ανοικτών κατοικιών
· Βοήθεια στη σύνταξη και αναθεώρηση συμβάσεων και συμφωνιών ακινήτων
· Διεξαγωγή έρευνας σχετικά με τις τάσεις της αγοράς ακινήτων και τις αξίες των ακινήτων
· Βοήθεια στη διαχείριση των λογαριασμών κοινωνικών μέσων και της διαδικτυακής παρουσίας
· Εξυπηρέτηση πελατών και πωλητών με άριστο τρόπο
· Εκτέλεση άλλων διοικητικών καθηκόντων ανάλογα με τις ανάγκες
Βοηθός Ομάδας Ακινήτων - Απαιτήσεις και Προσόντα
· Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
· Εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη ή στην εξυπηρέτηση πελατών
· Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
· Γνώση του Microsoft Office και άλλου σχετικού λογισμικού
· Άριστη γνώση του λογισμικού CRM
· Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
· Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και ιεράρχησης του φόρτου εργασίας
· Προσοχή στη λεπτομέρεια και την ακρίβεια
· Ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και ως μέλος μιας ομάδας
· Γνώση του κλάδου και της ορολογίας των ακινήτων
· Εμπειρία σε συναλλαγές και συμβάσεις ακινήτων
· Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
Προσφέρουμε:
- Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Συνεχή κατάρτιση και επαγγελματική υποστήριξη
- Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
- Ευκαιρίες ανάπτυξης και εξέλιξης της σταδιοδρομίας
Εάν ενδιαφέρεστε να ενταχθείτε στην ομάδα μας, παρακαλούμε δημοσιεύστε το βιογραφικό σας σημείωμα στην εταιρική μας σελίδα στο LinkedIn κάνοντας κλικ εδώ : https://www.linkedin.com/company/reinvestgr/jobs/
Ας κάνουμε μαζί το επόμενο επαγγελματικό σας βήμα επιτυχημένο!
Τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται στο πλαίσιο της αίτησής σας θα τύχουν επεξεργασίας σύμφωνα με τη δήλωση απορρήτου των υποψηφίων εργαζομένων μας.
------------------------------------------------------------
Job Description - Real Estate Team Assistant
About REInvest
REInvest Greece, part of the Resolute Cepal Greece Group, stands as the premier provider of real estate services in Greece. The company is committed to delivering comprehensive solutions tailored to meet the diverse needs of private individuals, corporations, and institutional clients. With a strong focus on professionalism, expertise, and client satisfaction, REInvest Greece offers top-notch personalized services in real estate transactions, including buying, selling, appraising, and managing properties, ensuring exceptional service quality.
Resolute Asset Management, founded in 2010, is a leading asset manager and advisor on real estate and real estate loans. We operate across 10 different countries throughout Europe, UK and UAE.
Vision
REInvest Greece aims to be the go-to REO property services company in Greece, leading the sector through a superior portfolio of institutional assets, international best practices, and fastest possible legalisation and purchasing processes.
Mission
REInvest, combining international expertise and local knowledge, aims to deliver unparalleled client-centric real estate services throughout the local market, to institutional, corporate and retail clients and end to end real estate services and premium investment opportunities, that achieve superior results faster, for both clients and buyers.
Real Estate Team Assistant – Profile
Real Estate Team Assistant is a support role in the real estate industry. Real Estate Team Assistants assist real estate agents in daily administrative tasks, such as scheduling appointments, preparing documents, and maintaining client databases. They also handle inquiries from clients and potential clients. This is an entry-level position. Real Estate Team Assistants work under the supervision of real estate agents and brokers.
We are looking for a detail-oriented Real Estate Team Assistant who will provide administrative support to our real estate team. In this position, you will be responsible for managing calendars, scheduling appointments, and preparing documents for real estate transactions. You will also be expected to communicate with clients and assist with marketing efforts.
Real Estate Team Assistant - Duties and Responsibilities
· Assist real estate agents in managing their daily schedule and appointments
· Handle phone calls and emails from clients and vendors
· Prepare and distribute marketing materials for properties
· Organize and maintain real estate files and documents
· Coordinate property showings and open houses
· Assist in drafting and reviewing real estate contracts and agreements
· Perform research on real estate market trends and property values
· Assist in managing social media accounts and online presence
· Provide excellent customer service to clients and vendors
· Perform other administrative tasks as needed
Real Estate Team Assistant - Requirements and Qualifications
· High school diploma or equivalent
· Experience in administrative support or customer service
· Strong communication and interpersonal skills
· Proficiency in Microsoft Office and other relevant software
· Excellent knowledge of CRM software
· excellent knowledge of the English language
· Ability to manage multiple tasks and prioritize workload
· Attention to detail and accuracy
· Ability to work independently and as part of a team
· Knowledge of real estate industry and terminology
· Experience in real estate transactions and contracts
· Ability to handle confidential information with discretion
We offer:
- Highly competitive remuneration package
- Continuous training and professional support
- Modern and dynamic working environment
- Opportunities for development and career growth
If you are interested in joining our team, please post your CV on our corporate LinkedIn page by clicking here : https://www.linkedin.com/company/reinvestgr/jobs/
Let's make your next professional step a success together!
Personal data submitted as part of your application will be processed in accordance with our employee candidate privacy statement.