Τι θα κάνεις στην καθημερινότητά σου:
Ως Operations Assistant υποστηρίζεις τη γενική λειτουργία της εταιρείας, αναλαμβάνοντας διοικητικές, οικονομικές και εμπορικές εργασίες που συμβάλλουν στην ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Ο ρόλος σου είναι πολυδιάστατος και περιλαμβάνει διαχείριση δεδομένων, υποστήριξη διαδικασιών και συνεργασία με διάφορα τμήματα. Η θέση αφορά full time εργασία στα κεντρικά γραφεία της FARCOM στην βιομηχανική περιοχή της Ανατολικής Θεσσαλονίκης.
Βασικές Αρμοδιότητες:
Οικονομικά & Διαχείριση Στατιστικών:
Διαχείριση οικονομικών δεδομένων και στατιστικών αναφορών σχετικά με:
- Εβδομαδιαία & μηνιαία απογραφή και ανάλυση δεδομένων
- Καταχώριση απογραφών στο ERP
- Σύνταξη στατιστικών αναφορών για πωλήσεις, επιστροφές & μεγάλους οργανισμούς
Μηχανογράφηση & Εμπορική Διαχείριση:
Χρήση ERP για την καταχώριση και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με:
- Ενημέρωση εμπορικών πολιτικών και εκπτώσεων
- Ενημέρωση τιμοκαταλόγων & αλλαγές τιμών
- Διαχείριση κατηγοριών ειδών
Διοικητική Υποστήριξη & Προμήθειες:
Υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης σχετικά με:
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και αναλωσίμων
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και συντονισμός διοικητικών εργασιών
- Οργάνωση και τήρηση σχετικών εγγράφων και αρχείων
Προσόντα & Προφίλ Υποψηφίου
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Λογιστική ή σχετικό πεδίο
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση με εμπειρία σε ERP συστήματα είναι επιθυμητή
- Άριστη γνώση Excel (MS Office)
- Απαραίτητη ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και σύνταξης αναφορών
- Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες με λεπτομέρεια και αναλυτική σκέψη
- Γνώση Αγγλικών σε πολύ καλό επίπεδο
Επιθυμητά Προσόντα:
- Εμπειρία σε εμπορική διαχείριση και αναλύσεις πωλήσεων
- Κατανόηση διαδικασιών της επιχείρησης
- Εξοικείωση με τεχνολογικά και επικοινωνιακά συστήματα