Ο Εκπαιδευτικός Οργανισμός goLearn ενδιαφέρεται να εντάξει στην ομάδα του συνεργάτες για το τμήμα γραμματειακής υποστήριξης - Βack Οffice με βασικές αρμοδιότητες την παροχή γραμματειακής υποστήριξης, την οργάνωση των πληροφοριών και την εξυπηρέτηση πελατών και επιμορφούμενων.

Τα καθήκοντα

Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τα παρακάτω :

• Παροχή διοικητικής υποστήριξης, οργάνωση γραφείου, ταξινόμηση εγγράφων
• Πραγματοποίηση εξερχομενων κλήσεων
• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Οργάνωση πληροφοριών, καταχώρηση ζήτησης και εγγραφών στα επιμορφωτικά προγράμματα
• Επικοινωνία (δια ζώσης και τηλεφωνική) με επιμορφούμενους για ενημέρωσή τους
• Καθορισμός ραντεβού (Αναθέσεις, Συναντήσεις, Υποδείξεις)
• Συντονισμός συνεργατών

Τα απαιτούμενα προσόντα

Οι υποψήφιοι πρέπει να κατέχουν τα εξής απαιτούμενα προσόντα:

• Απόφοιτος ΑΕΙ - ΤΕΙ – ΙΕΚ
• Εργασιακή προϋπηρεσία (2 χρόνια και άνω)
• Άριστη γνώση MS Office (Ιδιαίτερα στο excel)
• Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
• Συνδυαστική σκέψη
• Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
• Ικανότητα απόδοσης υπό πίεση

Προαιρετικά προσόντα που θα συνεκτιμηθούν:

• H εμπειρία σε υλοποίηση προγραμμάτων κατάρτισης θα εκτιμηθεί επιπρόσθετα.
  • Θα εκτιμηθεί η εμπειρία χρήσης εμπορολογιστικών προγραμμάτων (όπως SoftOne)
• Κατανόηση λογιστικών μεγεθών
• Τεχνική κατανόηση σχετικά με θέματα επιμόρφωσης και με θέματα εκπαιδευτικών προγραμμάτων

Ικανότητες και δεξιότητες

• Οργανωτικότητα με άριστες ικανότητες προτεραιοποίησης
• Ομαδικό πνεύμα
• Ευγένεια, ευελιξία, υπομονή

Η εταιρεία προσφέρει:

• Σταθερό πακέτο αποδοχών
• Σταθερή εργασία  σε ένα δομημένο κι ευχάριστο περιβάλλον
• 8ωρη απασχόληση (Δευτ-Παρ)