Ο ΓΡΗΓΟΡΗΣ αναζητά άτομο για Γραμματειακή Υποστήριξη στα κεντρικά του γραφεία.

Κύριες Αρμοδιότητες Ρόλου

• Παρέχει Γραμματειακή υποστήριξη στους Προϊσταμένους της Διεύθυνσης
  • Οργάνωση συναντήσεων & υποδοχή επισκεπτών
  • Οργάνωση ταξιδίων
  • Διαχείριση προγράμματος και ραντεβού
  • Τήρηση παρουσιολογίου Διεύθυνσης και αδειών
  • Σύνταξη εξοδολογίων
  • Παραγγελία γραφικής ύλης
• Τηρεί τα πρακτικά των συναντήσεων και παρακολουθεί συνολικά τη διεκπεραίωση των εργασιών της Διεύθυνσης εντός των συμφωνημένων deadline
• Συντάσσει τις συμβάσεις της Διεύθυνσης βάσει προσχεδίου και τις αποστέλλει στα αρμόδια τμήματα/ άτομα
• Διαχειρίζεται τα τιμολόγια της Διεύθυνσης και φροντίζει για τον έγκαιρο χαρακτηρισμό και παράδοσή τους στο Λογιστήριο
• Εκτελεί ad hoc Project ή αιτήματα κατόπιν καθοδήγησης

Απαιτούμενα προσόντα / Δεξιότητες

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων
• Εμπειρία τουλάχιστον 2-3 έτη σε ανάλογη θέση
• Άριστη γνώση αγγλικών
• Άριστη γνώση MS Office
• Κριτική σκέψη, οργανωτικότητα, επικοινωνία, time management