Η PLANET Α.Ε., κορυφαία εταιρεία παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών με ισχυρή παρουσία στην ελληνική και διεθνή αγορά από το 1987, αναζητά εξειδικευμένο επαγγελματία (Proposal Officer) για το Τμήμα Προσφορών που υποστηρίζει τη συμμετοχή της σε διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου Τομέα.

Responsibilities

• Αναζήτηση και αποδελτίωση ενεργών διακηρύξεων ή προσκλήσεων και ενημέρωση της Διοίκησης
• Τήρηση όλων των προβλεπόμενων διαδικασιών για την συμμετοχή της Εταιρείας σε δημόσιους διαγωνισμούς υπηρεσιών και έργων (αποδελτίωση διακηρύξεων, συλλογή, σύνταξη και έλεγχος δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνική & οικονομική προσφορά – δικαιολογητικά κατακύρωσης)
• Συνεργασία με όλα τα τμήματα της Εταιρείας υπό την πίεση χρονικών περιορισμών για την προετοιμασία των προσφορών και την έγκαιρη υποβολή τους στους διαγωνισμούς
• Επικοινωνία με υπεργολάβους, συνεργάτες, εταίρους για τη συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών συμμετοχής
• Παρακολούθηση της πορείας των διαγωνισμών από την υποβολή της προσφοράς έως την υπογραφή της σύμβασης, επικοινωνία με αναθέτουσες αρχές και σύνταξη και αποστολή των απαραίτητων εγγράφων
• Διοικητική υποστήριξη όλων των εργασιών του Τμήματος Προσφορών (έκδοση απαιτούμενων δικαιολογητικών για διαγωνισμούς, διαχείριση επικοινωνίας, αλληλογραφίας, εγγράφων, συστημάτων παρακολούθησης διαγωνισμών)
• Διαχείριση και παρακολούθηση της επικοινωνίας με τους αρμόδιους φορείς, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη λήψη πληροφοριών και διευκρινίσεων
• Παρακολούθηση και ενημέρωση σχετικά με τις εξελίξεις της νομοθεσίας και των κανονισμών που αφορούν δημόσιες συμβάσεις και διαγωνισμούς
• Συμβολή στη διαρκή βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών για την αποτελεσματικότερη διαχείριση των προσφορών

• Πτυχίο ΑΕΙ στους τομείς της Νομικής ή των Οικονομικών ή της Διοίκησης Επιχειρήσεων
• Προηγούμενη εμπειρία σε θέματα δημοσίων συμβάσεων και διαγωνισμών τουλάχιστον 2 ετών
• Άριστη γνώση της νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου και της διαδικασίας διεξαγωγής των διαγωνισμών (Ν. 4412/16)
• Γνώση πλατφόρμας διαχείρισης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση Η/Υ – επιθυμητή η πιστοποίηση MS OFFICE

Desired Requirements

• Ικανότητα διεξαγωγής διαγωνιστικών διαδικασιών δημοσίου τομέα
• Ικανότητα κατάρτισης φακέλων προσφορών (τεχνικών και οικονομικών) και φακέλων δικαιολογητικών για διαγωνιστικές διαδικασίες του δημόσιου τομέα
• Κατάρτιση συμφωνητικών
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, επίλυσης προβλημάτων και τήρησης αυστηρών προθεσμιών
• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Ομαδικό ασφαλιστήριο υγείας