Invoicing Specialist

Στην εταιρία Philosofish S.A. - Υδατοκαλλιέργειες

Πλήρης Απασχόληση – Εργασία με φυσική παρουσία,

Μεταμόρφωση, Αθήνα

Στην Philosofish, διαμορφώνουμε το μέλλον της υπεύθυνης μεσογειακής ιχθυοκαλλιέργειας.
Ως ο μεγαλύτερος παραγωγός ψαριών με πιστοποίηση ASC στην Ελλάδα και μία από τις κορυφαίες εταιρείες ιχθυοκαλλιέργειας στην Ευρώπη, θέτουμε τα πρότυπα για τη βιωσιμότητα, την καινοτομία και την ανώτερη ποιότητα.

Τα ψάρια μας — λαβράκι, τσιπούρα, φαγκρί και κρανιός — εκτρέφονται στα πεντακάθαρα νερά του Αιγαίου με σεβασμό προς τη φύση, εξασφαλίζοντας εξαιρετική γεύση, υψηλή διατροφική αξία και ελάχιστο περιβαλλοντικό αποτύπωμα. Με πάνω από 600 επαγγελματίες και παρουσία σε περισσότερες από 30 διεθνείς αγορές, συνδυάζουμε την παράδοση με την καινοτομία, αξιοποιώντας υπεύθυνα τον πλούτο της θάλασσας — για το δικό σας καλό.

Έχεις πάθος να κάνεις τη διαφορά; Έλα στην ομάδα μας και γίνε μέρος μιας Δύναμης για το ευρύτερο Καλό.

 Περιγραφή θέσης:

Ως Invoicing Specialist διαχειρίζεσαι και εκτελείς τις διαδικασίες τιμολόγησης των πελατών της εταιρείας, διασφαλίζοντας την ορθή και έγκαιρη έκδοση των τιμολογίων σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες και τις απαιτήσεις των πελατών.

 Καθήκοντα:

Οι ευθύνες και οι βασικές λειτουργίες εργασίας περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται στα παρακάτω:

• Προετοιμασία και έκδοση τιμολογίων για τους πελάτες σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.
• Επαλήθευση των στοιχείων τιμολόγησης και των παραγγελιών πελατών.
• Διαχείριση και επίλυση διαφορών τιμολόγησης και ερωτημάτων πελατών σχετικά με τα τιμολόγια.
• Διαχείριση των λογαριασμών εισπράξεων και παρακολούθηση των οφειλόμενων πληρωμών.
• Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων και φακέλων τιμολόγησης.
• Συνεργασία με άλλα τμήματα της εταιρείας για την έγκαιρη και ακριβή τιμολόγηση.
• Υποστήριξη στη δημιουργία αναφορών και ανάλυσης τιμολόγησης.
• Παροχή υποστήριξης στην ομάδα τιμολόγησης με διοικητικές εργασίες και επιπλέον υποστήριξη όταν απαιτείται.
• Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες τιμολόγησης και τους σχετικούς κανονισμούς.

 Προσόντα:

• Πτυχίο στη Λογιστική/ Χρηματοοικονομικά ή σε συναφή πεδίο.
• Προηγούμενη εμπειρία 2-3 χρόνια σε θέση τιμολόγησης, λογιστικής ή διοικητικής υποστήριξης.
• Καλή γνώση χρήσης του Microsoft Office και λογισμικού τιμολόγησης (η γνώση συστημάτων ERP S1 SoftOne θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν).
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά) θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Βασική κατανόηση των διαδικασιών τιμολόγησης και των λογιστικών αρχών.
• Άριστη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην καταχώρηση δεδομένων.
• Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
• Καλή επικοινωνία και ικανότητα εργασίας σε ομάδα.

 Παροχές:

• Σύμβαση αορίστου χρόνου
• Εκπτώσεις σε προϊόντα εταιρείας 
• Ιδιωτικό πρόγραμμα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης για όλη την οικογένεια
• Συνεχή εκπαίδευση και εξέλιξη

 Αίτηση αποστολής βιογραφικού:

Εάν ενδιαφέρεσαι να γίνεις το επόμενο μέλος της Philosofish στείλε μας το βιογραφικό σου σημείωμα στο hr@philosofish.eu

 Η εταιρεία διαχειρίζεται όλα τα βιογραφικά με εμπιστευτικότητα και θα επικοινωνήσει μόνο με τους υποψηφίους που τα βιογραφικά τους πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα και κριτήρια.