Η Bristot Hellas AE, με έδρα την Αθήνα (Κρυονέρι), εισαγωγέας και Brand owner του καφέ Bristot στην Ελλάδα, αναζητά Customer Service & Finance Administrator, για πλήρη απασχόληση.

H θέση αναφέρεται στον Operations Director της εταιρείας και εξυπηρετεί αιτήματα πελατών αναφορικά με προϊόντα, παραγγελίες, εισπράξεις και παραδόσεις, ενώ παρέχει υποστήριξη στα τμήματα πωλήσεων και τους αντιπροσώπους της εταιρείας.

Κύριες Ευθύνες:

• Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και λοιπούς συνεργάτες της εταιρείας
• Επεξεργασία παραγγελιών μέσω email ή τηλεφώνου
• Έκδοση παραστατικών
• Καταχώρηση λογιστικών εγγραφών εξόδων/τιμολογίων προμηθευτών
• Έλεγχος της ακρίβειας των δεδομένων σε παραγγελίες και τιμολόγια
• Συνεργασία με το τμήμα Logistics για την εξασφάλιση έγκαιρων παραδόσεων
• Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων πωλήσεων και πελατών
• Συμφωνία υπολοίπων με πελάτες και προμηθευτές και συντονισμός εισπράξεων/πληρωμών
• Συμμετοχή στην οργάνωση και εκτέλεση προωθητικών ενεργειών και εκδηλώσεων για την προώθηση των προϊόντων καφέ.
• Παρακολούθηση των αποθεμάτων και διασφάλιση της διαθεσιμότητας προϊόντων.
• Συντονισμός με το τμήμα αποθήκης για την αναπλήρωση αποθεμάτων.

Απαιτήσεις Θέσης:

• Πτυχίο Πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή σχετικό τομέα
• Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
• Πρακτική εμπειρία με λογισμικό ERP (γνώση του SoftOne, θα θεωρηθεί προσόν), CRM και MS Office
• Εξαιρετικές οργανωτικές και ικανότητες multitasking
• Ομαδικότητα και υψηλό επίπεδο αφοσίωσης
• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με deadlines
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών.

Δεξιότητες:

• Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.
• Ικανότητα εργασίας σε ομάδα και συνεργασίας με άλλα τμήματα.
• Αναλυτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Προσφέρονται:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Bonus απόδοσης