Γραμματεία/ Υπάλληλος γραφείου
Η θέση δε δέχεται πλέον αιτήσεις
-
Παλαιό ΦάληροΤοποθεσία
Παλαιό Φάληροπριν 10 μήνες
Ημ. ανάρτησηςπριν 10 μήνες
Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας
Με κάποια εμπειρίαΠλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης
Πλήρης απασχόλησηΦαρμακευτικά / ΥγείαΚατηγορία θέσης
Φαρμακευτικά / ΥγείαΕταιρία ιατρικών προϊόντων με γρήγορους ρυθμούς ανάπτυξης και προϊόντα αναφοράς, ενδιαφέρεται να προσλάβει άτομο στη θέση της
Personal Assistant (ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ)
Αρμοδιότητες
Αλληλογραφία με τους οίκους του εξωτερικού και παρακολούθηση παρουσιάσεων σεμιναρίων των προϊόντων μέσω (Skype, Zoom κτλ). Σύνταξη e-mails, επιστολών, παρουσιάσεων και reports
Διαχείριση, συντονισμό και διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων & Επικοινωνία με Νοσοκομεία, Λογιστήρια, Προμηθευτές, Πελάτες για τρέχοντα θέματα
Σύναψη & υποβολή τεχνικών και οικονομικών προσφορών, Προετοιμασία φακέλων & δικαιολογητικών για τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου, καθώς και διεκπεραίωση ηλεκτρονικών διαγωνισμών & Σύναψη συμβάσεων
Διαχείριση συστήματος SOFTONE Εμπορικής Διαχείρισης - τιμολογηση
Συνέδρια συμμετοχή εάν και εφόσον χρειαστεί
Ανάληψη πρωτοβουλιών και ιεράρχηση προτεραιοτήτων
Απαραίτητο προσόν
Προϋπηρεσία 1-2 ετών σε αντίστοιχη θέση Ρersonal / Εxecutive Αssistant
Απολυτήριο Λυκείου ή Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ (προαιρετικά)
Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών software διοίκησης
Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία ελληνικά & αγγλικά
Ευχάριστη προσωπικότητα με έμφαση στη λεπτομέρεια
Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα:
γνώση της νομοθεσίας προμηθειών του Δημοσίου και της διαδικασίας διεξαγωγής των διαγωνισμών
προϋπηρεσία εάν υπάρχει
γνώση πλατφόρμας διαχείρισης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)
Γνώση SOFTONE
Personal Assistant (ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ)
Αρμοδιότητες
Αλληλογραφία με τους οίκους του εξωτερικού και παρακολούθηση παρουσιάσεων σεμιναρίων των προϊόντων μέσω (Skype, Zoom κτλ). Σύνταξη e-mails, επιστολών, παρουσιάσεων και reports
Διαχείριση, συντονισμό και διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων & Επικοινωνία με Νοσοκομεία, Λογιστήρια, Προμηθευτές, Πελάτες για τρέχοντα θέματα
Σύναψη & υποβολή τεχνικών και οικονομικών προσφορών, Προετοιμασία φακέλων & δικαιολογητικών για τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου, καθώς και διεκπεραίωση ηλεκτρονικών διαγωνισμών & Σύναψη συμβάσεων
Διαχείριση συστήματος SOFTONE Εμπορικής Διαχείρισης - τιμολογηση
Συνέδρια συμμετοχή εάν και εφόσον χρειαστεί
Ανάληψη πρωτοβουλιών και ιεράρχηση προτεραιοτήτων
Απαραίτητο προσόν
Προϋπηρεσία 1-2 ετών σε αντίστοιχη θέση Ρersonal / Εxecutive Αssistant
Απολυτήριο Λυκείου ή Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ (προαιρετικά)
Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών software διοίκησης
Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία ελληνικά & αγγλικά
Ευχάριστη προσωπικότητα με έμφαση στη λεπτομέρεια
Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα:
γνώση της νομοθεσίας προμηθειών του Δημοσίου και της διαδικασίας διεξαγωγής των διαγωνισμών
προϋπηρεσία εάν υπάρχει
γνώση πλατφόρμας διαχείρισης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)
Γνώση SOFTONE
Λογιστικές Γνώσεις
Προσωπικά χαρακτηριστικά
Εχεμύθεια
Multitasking και διαχείριση χρόνου
Διάθεση για δουλειά σε ένα απαιτητικό περιβάλλον
Ανεπτυγμένες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
Ικανότητα τήρησης αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων και απόδοσης υπό πίεση
Προσφέρεται
Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον
Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την προϋπηρεσία
Εξέλιξη ανάλογα με τα προσόντα, αξιολόγηση σε ετήσια βάση
Η έδρα της εταιρίας βρίσκεται στα νότια προάστια
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
Γραμματεία/ Υπάλληλος γραφείου -
Παλαιό Φάληρο
πριν 10 μήνες
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόληση