Ο Όμιλος UNISON, στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξης, αναζητά να εντάξει στην Ομάδα μας έναν ή μία Operations Support Officer.

Τοποθεσία: Ασπρόπυργος

Αναφέρεται: Account Manager

Προΐσταται Ομάδας: Όχι  

Περιγραφή Εργασίας

• Διοικητική Υποστήριξη του τμήματος Operations του Ομίλου 
• Συγγραφή ιδιωτικών συμφωνητικών και λοιπών εταιρικών εγγράφων (π.χ. προσφορών)
• Χρήση και συντήρηση των δεδομένων του project management συστήματος (VORTEX)
• Εξυπηρέτηση εξωτερικών και εσωτερικών πελατών και επίλυση θεμάτων που προκύπτουν από την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας
• Παρακολούθηση του αρχείου συμβάσεων καθώς και των αρχείων των πελατών
• Διαχείριση υπεργολάβων σε συνεργασία με το τμήμα προμηθειών και έλεγχος των συμβατικών υποχρεώσεων τους
• Τήρηση ηλεκτρονικού και hard copy αρχείου
• Προετοιμασία και σύνταξη αρχείων τιμολόγησης.
• Προετοιμασία αρχείου προβλέψεων – αντιλογισμών εξόδων και εσόδων
• Τήρηση των διαδικασιών και εντύπων των συστημάτων διαχείρισης που εφαρμόζει η εταιρεία.
• Συμμετοχή σε ad-hoc projects του τμήματος

Προσόντα Θέσης

• Προϋπηρεσία 2-3 σε ανάλογη θέση σε τμήματα Customer Service, After Sales Support  & Administration ή Supply Chain/ Logistics Operations ή Λογιστήριο
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στο αντικείμενο της Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου
• Άριστη γνώση προγραμμάτων OFFICE (Excel, Outlook και Powerpoint)
• Καλή Γνώση Αγγλικών, σε προφορικό και γραπτό επίπεδο
• Κάτοχος μεταφορικού μέσου

Ικανότητες

• Ομαδικότητα
• Επικοινωνία
• Ευγένεια
• Χρήση συστημάτων
• Έμφαση στην οργάνωση και στην λεπτομέρεια
• Αριθμητικές ικανότητες
• Επίλυση προβλημάτων