Περιγραφή θέσης

Οργάνωση, διαχείριση και συντονισμός όλων των διαδικασιών για την ομαλή και επιτυχημένη λειτουργία της επιχείρησης

• όλου του κύκλου ταξιδιωτικών φακέλων

Καθήκοντα

• Επιβεβαίωση, έλεγχος και παρακολούθηση υπηρεσιών κατά την διάρκεια των ταξιδιωτικών προγραμμάτων
• Προσφορές και επιβεβαιώσεις προμηθευτών
• Διαδικασία συμφωνητικών και αναλυτικών πληροφοριών προς τον πελάτη
• Ενημέρωση και παρακολούθηση πληρωμών και εισπράξεων
• Έλεγχος και συλλογή παραστατικών
• Συντονισμός εργασιών, προμηθευτών και άλλων υπευθύνων
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές
• Επικαιροποιήσεις πληροφοριών, συμβολαίων
• Έρευνα αγοράς για υπηρεσίες, προμηθευτές, εκδηλώσεις

Προσόντα

• Πολύ καλή επικοινωνιακή ικανότητα, γραπτή και προφορική, Ελληνικά και Αγγλικά. Επιπλέον γνώση ξένων γλωσσών (Γαλλικά, Γερμανικά, Ισπανικά) θα εκτιμηθεί
• Πολύ καλή αντίληψη στην επικοινωνία
• Πολύ υψηλή σχολαστικότητα και προσοχή στην λεπτομέρεια
• Αφοσίωση, ομαδικό και συνεργατικό πνεύμα, ικανότητα ζυγισμένων πρωτοβουλιών
• Ικανότητα εργασίας σε γρήγορους και εντατικούς ρυθμούς και υπό πίεση
• Προνοητικότητα και Ικανότητα να θέτει προτεραιότητες, να λύνει προβλήματα και να ολοκληρώνει τα έργα εντός προθεσμιών
• Πολύ υψηλή οργανωτική ικανότητα
• Πολύ καλή γνώση τεχνολογιών γραφείου
• Δίπλωμα οδήγησης

Προϋπηρεσία

Τουλάχιστον ένας χρόνος σε ίδια θέση η δύο χρόνια σε θέση διοικητικών καθηκόντων