Τίτλος θέσης: Procurement Officer (πλήρους απασχόλησης)
Σημείο απασχόλησης: Γραφεία ΜΕΤΑδρασης στην Αθήνα

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση αιτημάτων αγορών (Purchase Requisitions)
• Διενέργεια της διαδικασίας προμηθειών σύμφωνα με τον Κανονισμό της Οργάνωσης καθώς και εμπειρία διενέργειας των διαδικασιών που προβλέπει ο ν. 4412/2016 (όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει) για επιλέξιμες δαπάνες αγαθών και υπηρεσιών
• Κατάρτιση και ανάρτηση των εγγράφων που αφορούν στις διαδικασίες ανάθεσης, στα ηλεκτρονικά συστήματα δημοσίευσης
• Διενέργεια προσκλήσεων υποβολής προσφοράς καθώς και υποστήριξη σε διαγωνισμούς προμηθειών
• Μηνιαίος έλεγχος Purchase Request Tracking Sheet (PRTS) ως προς τις ελλείψεις τιμολογίων και εγγράφων
• Αξιολόγηση οικονομικών προσφορών βάσει προκαθορισμένων κριτηρίων ποιότητας, κόστους και χρόνου παράδοσης, καθώς και των απαραίτητων δικαιολογητικών συμμετοχής τους.
• Έρευνα για νέους προμηθευτές και καταχώρηση σε vendors contacts
• Διαχείριση των τιμολογίων και συνεχής επικοινωνία με το Λογιστήριο
• Προετοιμασία documentation για audit  

Aπαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ, κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Οικονομικών σπουδών
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών στο αντίστοιχο αντικείμενο
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel)
• Επιθυμητή η εξοικείωση με σύστημα ERP
• Διαπραγματευτικές ικανότητες (negotiating skills)
• Ικανότητα κατανόησης προϋπολογισμών και χρηματοδοτήσεων
• Οργανωτικότητα και ορθή αντίληψη τόσο της αγοράς όσο και των δράσεων της Οργάνωσης
• Ταχύτητα και αυτονομία κινήσεων, αλλά και με προσοχή στη λεπτομέρεια και την ποιότητα

Επιθυμητά προσόντα: 

• Μεταπτυχιακές σπουδές ή σχετικές μετεκπαιδεύσεις
• Εμπειρία εργασίας σε θέσεις που απαιτούσαν επαφή με μεταναστευτικό, προσφυγικό πληθυσμό καθώς και γενικότερα ευάλωτες ομάδες. 

Child Safeguarding Policy: Level 3

Υποβολή δικαιολογητικών:
Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και την επιστολή ενδιαφέροντος μέσω email στο cv@metadrasi.org, με ένδειξη στο θέμα «Procurement Officer 2025».

Σε όλους τους υποψηφίους θα αποσταλεί email επιβεβαίωσης για τη λήψη της αίτησής τους.