Η ΜΑΤΑΛΩΝ Α.Ε. είναι μια από τις κορυφαίες εταιρείες στον κλάδο του Βιβλιοχαρτοπωλείου και διανέμει περισσότερα από 80 επώνυμα brands στην Ελληνική αγορά. Η εταιρεία μας αναζητά έναν δυναμικό και ενθουσιώδη Sales Administrative Assistant (Κωδ. Υ/Γ SAA0225) για να υποστηρίξει το Τμήμα Πωλήσεων και να συμβάλει και στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας. Εάν επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να γίνεται μέλος μιας Ομάδας που εξελίσσεται διαρκώς και στοχεύει ψηλά, αυτή η θέση είναι η κατάλληλη για εσάς.

Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει δημιουργικότητα, οργανωτικότητα και ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, γραπτής και προφορικής. Είναι επίσης σημαντικό να έχει αναλυτικές ικανότητες, να διαχειρίζεται δεδομένα και να εξάγει χρήσιμα συμπεράσματα. Επιπλέον, απαιτείται η ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα και να τηρεί προθεσμίες σε περιβάλλον ταχείας ροής. Πρέπει να είναι προσαρμοστικός στις αλλαγές και να επιδεικνύει ομαδικό πνεύμα, συνεργαζόμενος με άλλες Ομάδες. Τέλος, η επιθυμία για συνεχιζόμενη μάθηση και η προσανατολισμένη στα αποτελέσματα προσέγγιση είναι ουσιώδη χαρακτηριστικά για τη θέση αυτή.

Η θέση αφορά στα Κεντρικά γραφεία της εταιρείας στον Ασπρόπυργο και αναφέρεται στον Traditional Trade Director.

Περιγραφή θέσης:

H/O Sales Administrative Assistant παίζει καθοριστικό ρόλο στην υποστήριξη του Τμήματος Πωλήσεων και στη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των δραστηριοτήτων της Ομάδας. Η θέση απαιτεί ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς. H/O Sales Administrative Assistant συνεργάζεται στενά με τους Εμπορικούς Συμβούλους για να παρέχει διοικητική υποστήριξη, να διατηρεί ακριβή αρχεία και να βοηθά στην επίτευξη των στόχων πωλήσεων. Παράλληλα, συνεργάζεται με τα υπόλοιπα Τμήματα της Εταιρείας (ΙΤ, Marketing, κλπ) για την ομαλή λειτουργία του Τμήματος. 

Κωδικός Θέσης : Υ/Γ SAA0225

Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη στη δημιουργία Reports πωλήσεων, bonus, άδειες, προσφορές, δαπάνες ταξιδίων, δρομολόγηση, επισκεψιμότητα Πελατών.
• Διαχείριση των αιτημάτων του Τμήματος Πωλήσεων και επικοινωνία με τα σχετικά Τμήματα.
• Καθημερινή επικοινωνία με Εμπορικούς Συμβούλους για αναφορά προβλημάτων & θεμάτων που χρίζουν επίλυση από τον Διευθυντή Πωλήσεων.
• Επίλυση καθημερινών προβλημάτων με λειτουργικό των tablets σε συνεργασία με το IT.
• Διαχείριση προγράμματος συναντήσεων του Διευθυντή Πωλήσεων.
• Κρατήσεις ξενοδοχείων, αεροπορικών & ακτοπλοϊκών εισιτηρίων για τους Εμπορικούς Συμβούλους και τον Διευθυντή του Τμήματος με ενημέρωση του λογιστηρίου.
• Συμμετοχή στις Εκθέσεις.
• Διοργάνωση και διαχείριση των συναντήσεων του Τμήματος.
• Κάλυψη των αναγκών του Τμήματος σε περίπτωση απουσίας του Διευθυντή Πωλήσεων.
• Ενημέρωση των Εμπορικών Συμβούλων για Καμπάνιες, αλλαγές τιμών και πάσης φύσεων ανακοινώσεις που αφορούν στην λειτουργία του Τμήματος.
• Διαχείριση αιτημάτων από άλλα Τμήματα για feedback, στοιχεία και πληροφορίες από την αγορά
• Παρακολούθηση στόλου οχημάτων Τμήματος Πωλήσεων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς Κλάδου
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ
• Πολύ καλή γνώση Softone
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητα
• Εμπιστευτικότητα και ακεραιότητα
• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ανάληψη πρωτοβουλιών
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
• Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας
• Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου για τήρηση προθεσμιών

Επιθυμητά Προσόντα:

• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμοστικότητα σε προκλήσεις
• Διάθεση για συνεχή μάθηση

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, βάσει προσόντων και εμπειρίας
• Κάρτα Αγορών Supermarket
• Ομαδικό Πρόγραμμα Ασφάλισης

Παρακαλώ σημειώστε τον τίτλο θέσης στο θέμα του e-mail

(Αποστολή βιογραφικών στο e-mail : s.theodorou@matalon.gr )

Δεσμευόμαστε ότι θα χειριστούμε όλα τα Βιογραφικά με απόλυτη εχεμύθεια.

Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους Υποψηφίους που πληρούν όλες τις προϋποθέσεις της θέσης.